Người lao động phải đóng BHXH đầy đủ nếu nghỉ dưới 14 ngày

Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Một trong những vấn đề thường gặp là việc người lao động nghỉ ốm, nghỉ phép hay nghỉ việc tạm thời có phải đóng BHXH không? Theo quy định hiện hành, người lao động phải đóng BHXH đầy đủ nếu nghỉ dưới 14 ngày. Bài viết này sẽ làm rõ các quy định liên quan đến vấn đề này, giúp người lao động và người sử dụng lao động nắm bắt thông tin chính xác, tránh hiểu lầm và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.

Nội dung chính bài viết

Người lao động phải đóng BHXH đầy đủ nếu nghỉ dưới 14 ngày

Theo Khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định như sau:

“Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.”

Tại Khoản 4, 5 và 6 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 hướng dẫn quy định như sau:

“4. Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng BHXH.

Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN nhưng vẫn được hưởng quyền lợi BHYT.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động”.

Như vậy, người lao động vẫn phải đóng BHXH nếu nghỉ dưới 14 ngày làm việc trong các trường hợp sau:

Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương dưới 14 ngày làm việc trong tháng thì vẫn đóng BHXH tháng đó.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau dưới 14 ngày làm việc trong tháng theo quy định của pháp luật về BHXH thì phải đóng BHXH.
Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản dưới 14 ngày làm việc trong tháng thì đơn vị và người lao động phải đóng BHXH.

Cần lưu ý, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó nhưng nếu người lao động nghỉ việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng và vẫn hưởng lương do người sử dụng lao động chi trả thì người lao động và người sử dụng lao động phải đóng BHXH.

Lưu ý quy định mới về người lao động phải đóng BHXH đầy đủ nếu nghỉ dưới 14 ngày từ 1/7/2025

Từ 1/7/2025, quy định về BHXH sẽ thực hiện theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thay thế Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014. Theo Khoản 5, Khoản 6 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 quy định như sau:

“Đối tượng quy định tại các điểm a, b, c, d và i khoản 1 và khoản 2 Điều 2 của Luật này mà không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì người lao động không phải đóng bảo hiểm xã hội tháng đó, trừ trường hợp người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.

Đối tượng quy định tại các điểm đ, e và k khoản 1 Điều 2 của Luật này mà không làm việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì thực hiện theo quy định của Chính phủ”.

Như vậy, theo quy định mới thì nghỉ không hưởng tiền lương dưới 14 ngày làm việc trong tháng thì người lao động vẫn phải đóng BHXH tháng đó.

Tuy nhiên quy định định mới này đã phân chia các trường hợp cụ thể các trường hợp đóng BHXH khi không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên và khi không làm việc từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng. Ngoài ra, còn bổ sung quy định cho phép người sử dụng lao động và người lao động có thỏa thuận về việc có đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động tháng đó với căn cứ đóng bằng căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tháng gần nhất.

Trong tháng đầu làm việc mà người lao động nghỉ việc từ 14 ngày làm việc trở lên thì có phải đóng BHXH không?

Ngoài ra, cần lưu ý theo quy định mới của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, trường hợp trong tháng đầu làm việc hoặc trong tháng đầu trở lại làm việc mà người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên thì vẫn phải đóng bảo hiểm xã hội của tháng đó.

Thời gian người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì có được tính để hưởng BHXH không?

Theo Khoản 3 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không đóng bảo hiểm xã hội tháng đó. Thời gian này không được tính để hưởng bảo hiểm xã hội, trừ trường hợp nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Như vậy, thời gian người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì không được được tính để hưởng BHXH, trừ thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng được tính là thời gian đóng BHXH.

Mức đóng BHXH hàng tháng của người lao động và người sử dụng lao động hiện nay

Người lao động

Theo Khoản 1 Điều 85 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động quy định hằng tháng đóng bằng 8% mức tiền lương tháng vào quỹ hưu trí.

Đối với người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.tử tuất thì đóng 8% mức lương cơ sở vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Đối với người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng: Mức đóng hằng tháng vào quỹ hưu trí và tử tuất bằng 22% mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài, đối với người lao động đã có quá trình tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; bằng 22% của 02 lần mức lương cơ sở đối với người lao động chưa tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc nhưng đã hưởng bảo hiểm xã hội một lần.

Lưu ý mức đóng BHXH của một số đối tượng mới theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024:

Vợ hoặc chồng không hưởng lương từ ngân sách nhà nước được cử đi công tác nhiệm kỳ cùng thành viên cơ quan đại diện nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài được hưởng chế độ sinh hoạt phí: Mức đóng hằng tháng bằng 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.
Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh; Người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên: Mức đóng hằng tháng bằng 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ ốm đau và thai sản, 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Người sử dụng lao động

Theo Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, từ ngày 1/7/2024, người sử dụng lao động hằng tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tính trên tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc như sau:

Đối với hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí; Dân quân thường trực: Người sử dụng lao động hằng tháng đóng 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Trên đây là tư vấn của Luật Việt An về quy định người lao động phải đóng BHXH đầy đủ nếu nghỉ dưới 14 ngày. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn pháp luật lao động và BHXH, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất!