Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty

Trên thực tế, việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có thể do yêu cầu công việc kinh doanh, do quyết định của các chủ thể có quyền hay do yếu tố khách quan. Dù bất kể lý do nào dẫn đến việc thay đổi trụ sở chính thì doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục theo quy định để cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, thuận tiện cho các đối tác và cơ quan quản lý liên lạc, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

  1. Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính:

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT Doanh nghiệp chỉ cần gửi Thông báo về việc cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

  1. Trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở khác với nơi đặt trụ sở ban đầu:

Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế:

  • Đối với trường hợp thay đổi trụ sở không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế (Thay đổi trụ sở địa chỉ công ty cùng quận):

Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục với cơ quan quản lý thuế mà chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

  • Trường hợp thay đổi trụ sở dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế (Thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh):
  • Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;

  • Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến:

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật doanh nghiệp.

Lưu ý: Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm (mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) của cơ quan thuế nơi chuyển đi, người nộp thuế phải thực hiện đăng ký với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

Trường hợp có sự thay đổi trụ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời điểm thay đổi trụ sở trùng với thời điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp luật.

Thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh:

  • Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký, bao gồm:
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

  • Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
  • Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
  • Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Kèm theo Thông báo phải có:

  • Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
  • Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
  • Văn bản ủy quyền (nếu có).

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải đăng trên công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin điện tử về đăng ký kinh doanh.

Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

  • Thủ tục đổi dấu pháp nhân (thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận): khắc dấu và công bố mẫu con dấu của doanh nghiệp.
  • Trả lại con dấu cũ (khoản 5 Điều 59 Luật doanh nghiệp): Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an để được cấp giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu.
  • Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty.
  • Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi trên hóa đơn công ty.

Căn cứ Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính thì trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoá đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).

Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng sổ hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các sổ hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyển đến.

  • Làm thủ tục liên quan tới các đơn vị: Ngân hàng, bảo hiểm (nếu cần).
  • Gửi công văn thay đổi trụ sở công ty với các đối tác.

Lưu ý: Trụ sở công ty không thể đăng ký tại nhà tập thể, chung cư. Khi doanh nghiệp thuê nhà, văn phòng làm trụ sở công ty cần ký kết hợp đồng thuê, hợp đồng mượn và đề nghị bên cho thuê, cho mượn cung cấp cho 02 bản sao giấy tờ nhà đất để lưu lại hồ sơ pháp lý của công ty.

Mọi vướng mắc trong quá trình thay đổi trụ sở công ty Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được tư vấn chi tiết.

Từ khóa:

CÔNG TY LUẬT - ĐẠI DIỆN SỞ HỮU TRÍ TUỆ Việt An

Luật sư: Đỗ Thị Thu Hà

Văn phòng tại Hà Nội

Mobile: 0979 05 77 68

Mobile: 0977 86 08 08

Email: info@luatvietan.vn

Yahoo Online

Yahoo Online

Hotline: 0933 11 33 66
Mr Dong

Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh

Mobile: 0913 38 07 50

Mobile: 0975 58 79 58

Email: saigon@luatvietan.vn

Yahoo Online

Skype Online

Tin tức doanh nghiệp

Chuyển lợi nhuận của công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo quy định tại Thông tư 186/2010/TT-BTC, các khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể chuyển ra nước ngoài bao gồm: Lợi nhuận...

Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp đối với dự án đầu tư mới tại Việt Nam

Một trong những vấn đề mà nhà đầu tư quan tâm khi thực hiện dự án tại Việt Nam là ưu đãi về thuế thu nhập doanh nghiệp. Thuế thu nhập doanh nghiệp là...

Hướng dẫn ký hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm các văn bản như sau: Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần; Điều lệ công ty cổ phần; Danh sách cổ...
Công ty tư vấn luật - Đại diện sở hữu trí tuệ Việt An

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.

Giấy đăng ký hoạt động của Chi Nhánh Luật Việt An tại TP Hồ Chí Minh

Đại diện bởi: Bà Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)

Mã số thuế: 0102392370

  • Văn phòng tại Tp Hồ Chí Minh:
  • P. 04.68, Tầng 4, Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn, Phường 6,
    Quận 4, TP. Hồ Chí Minh (Cách chợ Bến Thành khoảng 800m)
  • Điện thoại : 028 22 133 233 - Fax : (028).3915.1758
  • Phone : 0913 38 07 50
  • Email : saigon@luatvietan.vn
  • Văn phòng tại Hà Nội:
  • Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân, Phường Trung Hòa,
    Quận Cầu Giấy, TP. Hà Nội
  • Điện thoại : (024) 66 64 06 06 - (024) 66 64 05 05
  • Phone : 0979 05 77 68
  • Email : info@luatvietan.vn