Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội

Du học được xem là trải nghiệm mới đối với sinh viên – học sinh. Ngày nay, xu hướng du học ngày càng phát triển mạnh mẽ ở nước ta. Điều đó dẫn đến các trung tâm tư vấn du học đang ngày càng phát triển và trở nên phổ biến hơn, đặc biệt ở các trung tâm đô thị lớn như Hà Nội Để được hoạt động hợp pháp, trung tâm tư vấn du học cần tiến hành thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin pháp lý về thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học ở Hà Nội.

Căn cứ pháp lý

• Luật Đầu tư năm 2020;
• Nghị định số 86/2021/NĐ-CP quy định về việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học và trao đổi học thuật;
• Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
• Quyết định 2108/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và đào tạo về việc công bố bộ thủ tục hành chính được chuẩn hóa thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và đào tạo.

Tư vấn du học là gì?

Tư vấn du học hay còn gọi là kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư 2020. Căn cứ Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động như sau:

• Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
• Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
• Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
• Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
• Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
• Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Theo Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP,  điều kiện để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Khi đáp ứng các điều kiện, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục đề nghị cấp Giấy phép tư vấn du học

Một số trung tâm tư vấn du học ở Hà Nội hiện nay

Hiện nay các trung tâm tư vấn du học được thành lập và phát triển rộng rãi ở Hà Nội, cung cấp các dịch vụ tư vấn du học chuyên nghiệp về nhiều quốc gia như Úc, Anh, Mỹ, Nhật Bản, Canada,… Một số trung tâm tư vấn du học tiêu biểu như:

• Công ty tư vấn du học Tokyo. Địa chỉ: Tầng 3, Sảnh A-B, khu Văn phòng tòa Imperia Garden, 143 Nguyễn Tuân, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội.
• Công ty du học Thanh Giang. Địa chỉ: Lô N7A, Khu tái định cư X2A, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Tp Hà Nội.
• Trung tâm tư vấn du học VNPC. Địa chỉ: Số 85, Vũ Tông Phan, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
• Công ty tư vấn du học Vietsse. Địa chỉ: 39 Đốc Ngữ, Ba Đình, Tp Hà Nội,…

Để được hoạt động hợp pháp, các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Hà Nội cần tiến hành thủ tục đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (hay còn gọi tắt là Giấy phép tư vấn du học) tại cơ quan có thẩm quyền.

Thẩm quyền cấp Giấy phép du học tại Hà Nội

Theo Khoản 1 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Như vậy, để được cấp Giấy phép du học ở Hà Nội, cần nộp hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội.

Thông tin Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội:

• Địa chỉ: 23 Quang Trung, 81 Thợ Nhuộm, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Điện thoại: 024.39421429 (Giờ hành chính), 024.39421420 (Ngoài giờ hành chính); Fax: 024.39423985
• Email: vanphongso@hanoiedu.vn, sogiaoduc@hanoiedu.vn.
• Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố hiện nay: Trần Thế Cương.

Hồ sơ

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép du học ở thành phố Hà Nội bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm:
  • Mục tiêu, nội dung hoạt động;
  • Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
  • Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;
  • Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Giấy ủy quyền cho cá nhân, tổ chức thực hiện thủ tục.
• Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
  • Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính;
  • Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
  • Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.

Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội

Trình tự thủ tục cấp Giấy phép tư vấn du học được quy định tại Khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP và được hướng dẫn cụ thể tại Quyết định 2108/QĐ-BGDĐT. Cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học.

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính bao gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
• Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 2: Giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Trường hợp nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Kết quả của thủ tục hành chính là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội.

Một số lưu ý cho trung tâm

• Trung tâm tư vấn du học cần lưu ý về chứng chỉ ngoại ngữ của người trực tiếp tư vấn phải tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ tư vấn du học với những nước sử dụng tiếng Anh thì tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.
• Hiện nay, lệ phí về cấp Giấy phép tư vấn du học không có quy định. Như vậy, khi đề nghị cấp Giấy phép tư vấn du học thì không cần nộp lệ phí.
• Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có quyền đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
• Sau khi được cấp Giấy phép, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần triển khai hoạt động tư vấn du học chậm nhất trong thời hạn 45 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 86/2021/NĐ-CP.

Dịch vụ pháp lý về giấy phép tư vấn du học của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật về điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội;
• Tư vấn pháp luật về thành lập loại hình công ty để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ để tiến hành thủ tục xin giấy phép tại Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội;
• Đại diện cho khách hàng, tiến hành các thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn những vấn đề pháp lý sau khi được cấp giấy phép.

Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn về thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội và các tỉnh, thành phố khác, xin vui lòng liên hệ Công ty Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.