Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục bắt buộc cần thực hiện để duy trì hiệu lực Văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằn bảo hộ.Theo quy định của pháp luật Sở hữu trí tuệ Ggiấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực là 10 năm kể từ ngày ngày nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Nhãn hiệu có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. Để gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn hiệu lực. Trường hợp chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí gia hạn hiệu lực theo quy định thì văn bằng bảo hộ sẽ bị chấm dứt hiệu lực. Bài viết dưới đây sẽ thông tin đến quý khách thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục 2 Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ;
• Văn bản ủy quyền nếu yêu cầu được nộp thông qua đại diện;
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí nếu nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp

Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Bước 1: Nộp hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Bước 2: Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ yêu cầu gia hạn.

Bước 3: Ra quyết định gia hạn hoặc từ chối gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
  • Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định.
  • Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ:
  • Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:

Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;

Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.

• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời hạn gia hạn hiệu lực giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Để được gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ đơn yêu cầu gia hạn và phí thẩm định yêu cầu gia hạn, lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, phí sử dụng văn bằng bảo hộ, phí đăng bạ và phí công bố quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ.
• Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực và chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn.

Ví dụ về thời hạn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

• Ngày 1/01/2012 nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Ngày 31/12/2013 nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Hiệu lực nhãn hiệu tính 10 năm là từ ngày 01/01/2012 đến ngày 01/01/2022.
• Như vậy, chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp hồ sơ gia hạn nhãn hiệu kể từ ngày 30/06/2021 đến ngày 31/12/2021.
• Thời hạn nộp muộn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tính từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/06/2022.
• Sau ngày 30/06/2022 chủ đơn muốn duy trì quyền sở hữu với nhãn hiệu phải tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu mới cho nhãn hiệu đã hết hạn.
• Sau ngày 01/01/2026 nếu chủ sở hữu vẫn chưa nộp lại đơn đăng ký nhãn hiệu cho nhãn hiệu đã hết hạn thì quyền nộp đơn và cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu này sẽ chuyển qua cho người nộp đơn sớm nhất.

Lệ phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu

Phương thức trực tuyến

• Lệ phí nộp đơn sẽ là 75.000 đồng. Mức phí này áp dụng đối với cả đơn tách và đơn chuyển đổi;
• Lệ phí yêu cầu gia hạn thời hạn trả lời thông báo của Tổ chức thu phí, lệ phí (mỗi lần được phép gia hạn): 60.000 đồng;
• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 60.000 đồng đối với đơn nhãn hiệu có 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ. Từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 02 trở đi sẽ nộp thêm 50.000 đồng đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Lưu ý: phương thức trực tuyến hiện nay vẫn đang hoàn thiện. Người nộp đơn cập nhật tình trạng hệ thống nộp đơn trực tuyến tại từng thời điểm để hoàn thiện đơn nộp. Sau khi nộp đơn trực tuyến, người nộp đơn vẫn cần nộp đơn đăng ký bản cứng đến trực tiếp trụ sở/ nơi tiếp nhận đơn của Cục SHTT.

Phương thức nộp trực tiếp, dịch vụ bưu chính

• Lệ phí nộp đơn bảo hộ: 150.000 đồng. Mức phí này áp dụng đối với cả đơn tách và đơn chuyển đổi;
• Lệ phí yêu cầu gia hạn thời hạn trả lời thông báo của Tổ chức thu phí, lệ phí (mỗi lần được phép gia hạn): 120.000 đồng;
• Lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng đối với đơn nhãn hiệu có 01 nhóm sản phẩm/dịch vụ. Từ nhóm sản phẩm/dịch vụ thứ 02 trở đi sẽ nộp thêm 100.000 đồng đối với mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Câu hỏi liên quan đến thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Khi nào phải thực hiện gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?

Trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực, chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ hồ sơ gia hạn nhãn hiệu.

Nộp muộn gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được không?

Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực.

Phí nộp muộn gia hạn đăng ký nhãn hiệu tính như thế nào?

Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn hiệu lực muộn cho mỗi tháng nộp muộn.

Quên không gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu người khác có quyền đăng ký nhãn hiệu không?

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Chủ sở hữu có quyền gia hạn Giấy chứng nhận này nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Để gia hạn, chủ sở hữu cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ trong vòng 6 tháng trước khi Giấy chứng nhận hết hiệu lực. Nếu không thực hiện trong thời hạn này, chủ sở hữu vẫn có thể nộp đơn yêu cầu gia hạn muộn, nhưng không quá 6 tháng kể từ ngày Giấy chứng nhận hết hiệu lực, và sẽ phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn. Nếu quá thời hạn 6 tháng vẫn không nộp đơn gia hạn, thì sẽ mất quyền bảo hộ cho nhãn hiệu đó.

Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ gia hạn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc các nước trên thế giới đã được cấp văn bằng bảo hộ xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!