Dịch vụ kế toán và tính lương trọn gói

Việc xây dựng và duy trì một bộ phận kế toán chuyên nghiệp đòi hỏi chi phí lớn và nhiều nguồn lực. Vậy làm thế nào để giải quyết bài toán này mà vẫn đảm bảo công việc kế toán được thực hiện một cách chuyên nghiệp và hiệu quả? Thông qua bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp cho quý khách về thông tin dịch vụ kế toán và tính lương trọn gói.

Dịch vụ kế toán và tính lương trọn gói

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán tính tiền lương?

Chuyên viên kế toán tính lương và quản lý tiền lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có vị trí này, khi đó đối tượng doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán tính lương (một phần của dịch vụ kế toán nội bộ) bao gồm:

• Doanh nghiệp chưa hoàn thiện bộ máy kế toán, bất kể quy mô;
• Doanh nghiệp mới thành lập, chưa thể tuyển dụng kế toán tính lương riêng;
• Doanh nghiệp nhỏ với ít lao động, cần tiết kiệm chi phí bằng cách không tuyển kế toán lương riêng biệt;
• Doanh nghiệp có kế toán tổng hợp nhưng cần hỗ trợ tính lương trong thời gian làm hồ sơ quyết toán;
• Doanh nghiệp có kế toán lương nội bộ nhưng cần rà soát các vấn đề liên quan đến lương trước khi quyết toán, báo cáo tài chính cuối năm.

Dịch vụ tính lương – kế toán tiền lương của Luật Việt An

Quy trình tiến hành công việc của Kế toán của Luật Việt An

Để quá trình tiến hành công việc diễn ra hiệu quả và chuyên nghiệp, những công ty dịch vụ kế toán luôn làm đúng theo quy trình. Điều này đảm bảo bạn không bị bỏ sót vấn đề cũng như đưa ra được phương án tốt nhất cho mỗi tình hình doanh nghiệp cụ thể. Thông thường, quy trình sẽ bao gồm những bước sau:

Bước 1: Thu thập thông tin

Bạn nên gọi điện trực tiếp với trung tâm thực hiện dịch vụ kế toán thông qua những thông tin trên website. Hoặc cũng có thể để lại thông tin để bộ phận chăm sóc khách hàng chủ động liên lạc lại với bạn. Thông qua trao đổi điện thoại, trung tâm dịch vụ sẽ tiếp nhận yêu cầu bạn muốn đạt được và đặt lịch hẹn khảo sát tại doanh nghiệp (Việc khảo sát này có thể bỏ qua tùy theo tình huống thực tế phát sinh)

Bước 2: Khảo sát tại doanh nghiệp

Chuyên viên của trung tâm thực hiện dịch vụ kế toán sẽ đến tận nơi để trao đổi và xem xét cụ thể công việc phát sinh. Buổi gặp mặt cũng nhằm chi tiết hơn tất cả những yêu cầu của khách hàng cũng như để khách nắm rõ cách thực hiện công việc của dịch vụ.

Bước 3: Báo giá và ký hợp đồng

Sau bước 2, phía thực hiện dịch vụ sẽ làm bảng chi tiết báo giá hạng mục công việc hoặc gói công việc mà bên khách hàng yêu cầu. Cả hai bên sau khi thống nhất công việc và chi phí sẽ tiến hành ký kết hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm pháp lý về sau.

Bước 4: Tiến hành công việc theo thỏa thuận

Sau khi bước ba được thông qua, phía trung tâm dịch vụ kế toán thuế trọn gói sẽ tiến hành tất cả những hạng mục công việc theo như thỏa thuận. Trong quá trình đảm nhận công việc, phía dịch vụ kế toán hoàn toàn chịu trách nhiệm những sai sót kế toán nếu có phát sinh. Ngoài ra, nếu có thêm những yêu cầu công việc khác, khách hàng hoàn toàn có thể thỏa thuận thêm với phía dịch vụ bằng những phụ lục đi kèm hợp đồng.

Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán của Luật Việt An

Tiết kiệm chi phí nhân sự 

Sử dụng dịch vụ kế toán từ bên ngoài giúp công ty tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và lương kế toán hàng tháng. Đặc biệt, trong trường hợp cần đến những kế toán trưởng, kế toán tổng hợp có kinh nghiệm lâu năm, mức lương lại là một khoản chi phí đáng kể hàng tháng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Chi phí tính theo hiệu quả công việc

Phí dịch vụ kế toán được tính theo nhiều mức khác nhau tùy theo số lượng chứng từ, mức độ chuyên môn của công việc. Như vậy, nếu công ty nhỏ, có ít chứng từ, phí kế toán hàng tháng sẽ rất thấp. Mức phí chỉ được nâng lên tương ứng với khối lượng công việc, và được thỏa thuận từ trước một cách minh bạch. Điều này có thể ví von giống như thuê mướn lao động thời vụ, công ty sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí khi khối lượng công việc giảm.

Không cần đầu tư phòng ốc, thiết bị

Như đã nói, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói ngoài tiết kiệm được chi phí lương còn giúp công ty tinh gọn được bộ máy. Nếu có kế toán, cần có thêm diện tích không gian trong công ty, thậm chí là một phòng ban. Điều này sẽ cần bạn thuê một văn phòng rộng hơn kích thước hiện tại. Ngoài ra, công ty cũng cần trang bị thêm thiết bị, máy móc để đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên.

Dịch vụ kế toán ổn định hơn thuê lao động 

Tỉ lệ nhân viên nhảy việc khá cao trong những năm gần đây, nhất là tại những công ty có quy mô nhỏ. Thuê dịch vụ có thể đảm bảo khối lượng công việc của công ty luôn có người đảm nhận. Tránh được rủi ro nhân viên nghỉ đột xuất hoặc thay nhân viên mới chưa thạo việc. Hơn nữa, còn tiết kiệm được chi phí tuyển dụng cũng như thời gian đào tạo lại từ đầu.

Sự chuyên nghiệp 

Dịch vụ kế toán luôn là nơi đảm bảo cho bạn về tính chuyên nghiệp về chuyên môn. Điều đó thể hiện ở việc chịu hoàn toàn trách nhiệm về sai sót liên quan chứng từ, hóa đơn cũng như các nghiệp vụ phát sinh. Hơn nữa, đối với nghiệp vụ khó, trung tâm dịch vụ luôn có khả năng xử lý tốt bởi được phối hợp và hỗ trợ giữa nhiều thành viên có kinh nghiệm và trình độ khác nhau. Và đây là điều mà không phải nhân viên kế toán riêng của công ty có thể đáp ứng.

Cập nhật nhanh chóng các điều luật

Dịch vụ kế toán cũng là nơi tiếp thu và cập nhật nhanh về cho doanh nghiệp nhưng thông tư, điều luật mới trong kế toán. Đi kèm với những hướng dẫn hoặc hướng xử lý có thể giúp công ty mau chóng thay đổi linh hoạt hơn thích ứng với Luật.

Cam kết dịch vụ kế toán tại Luật Việt An

• Luật Việt An cam kết thực hiện đúng trách nhiệm, đúng tiến độ công việc kế toán mà đơn vị đã ký kết với bên thuê dịch vụ.
• Cam kết các loại giấy tờ, số liệu, văn bản đều đúng theo quy định và đúng chuẩn mực được quy định theo luật kế toán hiện hành.
• Đơn vị dịch vụ kế toán Luật Việt An cam kết bảo đảm bảo mật thông tin khách hàng và sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu như có sự cố hoặc rủi ro về thông tin.
• Đơn vị cam kết thực hiện công việc soạn thảo văn bản, in ấn tài liệu, nộp thuế… theo đúng yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
• Luật Việt An cam kết chịu trách nhiệm với các chứng từ, hồ sơ, báo cáo, hóa đơn do đơn vị thực hiện dựa trên những thông tin mà đơn vị sử dụng dịch vụ cung cấp.
• Luật Việt An cam kết thực hiện giải trình tất cả những vấn đề liên quan khi có yêu cầu cũng như có sự sai lệch hay vấn đề phát sinh.

Trên đây là tư vấn pháp lý của Luật Việt An về dịch vụ kế toán và tính lương trọn gói. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong lĩnh vực kế toán, xin hãy liên hệ với Luật Việt An để được tư vấn cụ thể và chi tiết hơn. Xin chân thành cảm ơn Quý khách!