09 61 37 18 18
Điện thoại: 0961 37 18 18 09 61 57 18 18
Điện thoại: 0961 57 18 18 info@vietanlaw.com
Email: info@vietanlaw.vn Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài là loại giấy tờ pháp lý cần thiết để thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam. Vậy thủ tục xin cấp giấy phép này như thế nào? Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ cung cấp thông tin về Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Sở Công thương theo quy định pháp luật.
Căn cứ khoản 6 Điều 3 Luật Thương mại 2015, quy định Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.
Theo đó, có thể hiểu Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài là một giấy tờ pháp lý được cấp bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền, xác nhận rằng một công ty hoặc tổ chức nước ngoài đã được phép thành lập một văn phòng đại diện tại địa phương đó.
Giấy phép này thường chứng nhận sự tồn tại hợp pháp của công ty hoặc tổ chức và xác định các quyền lợi, trách nhiệm và điều kiện hoạt động của văn phòng đại diện. Nó là một trong những yêu cầu cần thiết để công ty hoặc tổ chức có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh tại một quốc gia hoặc địa phương khác.
Như vậy, Sở Công thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thương nhân dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao có thẩm quyền cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Theo Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài như sau:
Khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định thành phần hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, bao gồm:
| Thành phần | Số lượng |
| Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký; | Bản chính 01 |
| Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài; | Bản sao 01 |
| Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện; | Bản chính 01 |
| Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất | Bản sao 01 |
| Hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện; | Bản sao 01 |
| Biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; | Bản sao 01 |
| Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 01/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan. | Bản sao 01 |
| Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ. | Bản chính 01 |
Căn cứ Điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài sẽ bao gồm các bước sau:
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Sở Công thương nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trường hợp quy định tại Khoản 5 Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trong 05 ngày kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.
Trường hợp không phải lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, trong 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trường hợp cần lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.
Căn cứ khoản 2 Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định một số lưu ý về thành phần hồ sơ cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện như sau:
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 143/2016/TT-BTC quy định mức thu lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài như sau:
Căn cứ Điều 9 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định, Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Như vậy, thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện nước ngoài là 05 năm.
Theo điều 30 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định về chế độ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài, cụ thể:
Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Sở Công thương. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Thank you Viet An Law for your great service over the years.”
— Yamakawa Dophuson, HSC Japan
Agilesoda Company has received the new IRC. Viet An Law processed everything promptly and professionally. Thank you very much.
“Công ty Immago xin gửi lời cảm ơn đến Công ty Luật TNHH Việt An đã hỗ trợ thủ tục điều chỉnh nhanh chóng, chuyên nghiệp và rất hiệu quả.”
“Thank you Viet An Law for a job well done.”
— Ms. Quyên, YY Circle
“Nhờ Công ty Luật TNHH Việt An, chúng tôi đã khiếu nại thành công và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Đúng là gặp đúng người – đúng việc, rất chuyên nghiệp và hiệu quả!”
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
Đại diện bởi: TS. LS Đỗ Thị Thu Hà (Giám đốc Công ty)
Mã số thuế: 0102392370
Tầng 3, Tòa nhà Hoàng Ngân Plaza, số 125 Hoàng Ngân,
Phường Yên Hòa, TP. Hà Nội
Tel: (+84) 9 61 37 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
P. 04.68 Tòa nhà RiverGate Residence, 151-155 Bến Vân Đồn,
Phường Khánh Hội, Tp. HCM
Tel: (+84) 9 61 57 18 18
(Zalo / Whatsapp / Viber)
Email: info@vietanlaw.com
Từ thứ 2 đến thứ 6:
8:00 - 17:00
Thứ 7:
8:00 - 11:30
Công ty luật Việt An
Thường trả lời trong vòng vài phút
Mọi thắc mắc liên quan đến: Thủ tục cấp Giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài?
WhatsApp Us
Liên hệ WhatsApp
