Thành lập công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Bước sang năm 2026, thị trường thiết bị phòng cháy chữa cháy tại Việt Nam đang đón nhận những cơ hội chưa từng có. Với việc bãi bỏ nhiều rào cản về “giấy phép con” và sự ra đời của các chính sách ưu đãi thuế mới, đây là “thời điểm vàng” để nhà đầu tư gia nhập thị trường đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, để kinh doanh bền vững và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định mới nhất. Luật Việt An xin gửi tới quý khách hàng tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.

Điều kiện kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Trước đây, theo Phụ lục IV Luật Đầu tư năm 2020, kinh doanh dịch vụ phòng cháy, chữa cháy là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Theo đó, cơ sở kinh doanh chỉ được tiến hành các hoạt động kinh doanh thiết bị phòng cháy và chữa cháy sau khi được cơ quan Công an cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy.

Điều kiện kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy được quy định tại Khoản 9 Điều 41 Nghị định 136/2020/NĐ-CP (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 50/2024/NĐ-CP). Theo đó, kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy phải đáp ứng điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty: Người đứng đầu, người đại diện theo pháp luật của cơ sở kinh doanh quy định phải có văn bằng hoặc Chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức về phòng cháy và chữa cháy và là người có tên tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, theo Luật Đầu tư sửa đổi năm 2025, từ ngày 01/07/2025, kinh doanh phòng cháy chữa cháy không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đồng thời, Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và các văn bản hướng dẫn đã bãi bỏ quy định kinh doanh dịch vụ phòng cháy chữa cháy không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Quy định mới từ ngày 01/07/2025 về kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Như vậy, từ ngày 01/07/2025, kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và không cần phải xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy như trước đây.

Tuy nhiên, khi thành lập công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy cần lưu ý các điều kiện thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp năm 2020, sửa đổi năm 2025, như chủ thể thành lập, tên gọi, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh,…

Trình tự và thủ tục thành lập công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Trình tự và thủ tục thành lập công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy

Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký công ty tùy từng loại doanh nghiệp sẽ bao gồm những giấy tờ khác nhau theo Điều 19, Điều 20, Điều 21, Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi năm 2025 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong đó chủ yếu bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên (Công ty TNHH, công ty hợp danh)
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Các mẫu hồ sơ trên được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Lưu ý về ghi mã ngành nghề kinh doanh trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: Công ty kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy có thể đăng ký mã ngành cấp 4 trong Hệ thống các ngành kinh tế tại Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg như:

• 8423: Hoạt động an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
• 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
• 4329: Lắp đặt hệ thống xây dựng khác.
• 3290: Sản xuất khác chưa được phân vào đâu.
• 4679: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
• 7499: Hoạt động chuyên môn, khoa học và công nghệ khác còn lại chưa được phân vào đâu.
• 4652: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
• 4661: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác…

Doanh nghiệp kinh doanh thiết bị PCCC thường thực hiện nhập khẩu hàng hóa. Khi đăng ký ngành nghề bán buôn, doanh nghiệp mặc nhiên có quyền xuất nhập khẩu các mặt hàng này mà không cần đăng ký riêng mã ngành xuất nhập khẩu, nhưng cần lưu ý thủ tục hải quan và kiểm định chất lượng hàng hóa nhập khẩu.

Cơ quan tiếp nhận và xử lý

Hồ sơ sẽ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở, cụ thể gồm:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý;
• Ban quản lý khu công nghệ cao: Cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao.

Thời gian xử lý

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Cập nhật ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định mới năm 2025 – 2026

Để hỗ trợ doanh nghiệp mới gia nhập thị trường, đặc biệt trong các lĩnh vực quan trọng liên quan đến an toàn xã hội, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 20/2026/NĐ-CP đã ban hành những quy định ưu đãi vượt trội mà doanh nghiệp cần nắm bắt ngay khi thành lập:

• Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm đầu: Căn cứ theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP, các doanh nghiệp mới thành lập đáp ứng điều kiện (về quy mô hoặc địa bàn khuyến khích đầu tư theo quy hoạch mới) sẽ được hưởng ưu đãi miễn 100% thuế Thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu tiên. Thời gian miễn thuế được tính liên tục từ năm đầu tiên doanh nghiệp có thu nhập chịu thuế.
• Áp dụng Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp 2025: Luật mới đã đơn giản hóa thủ tục quyết toán và mở rộng các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty kinh doanh thiết bị PCCC tối ưu hóa dòng tiền trong giai đoạn khởi nghiệp.

Do đó, ngay sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, doanh nghiệp cần làm việc ngay với đơn vị tư vấn kế toán – thuế để đăng ký áp dụng các ưu đãi này theo đúng trình tự của Nghị định 20/2026/NĐ-CP, tránh bỏ lỡ quyền lợi tài chính quan trọng trong những năm đầu hoạt động.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về thành lập kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.