Cách phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu

Phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu là một trong những biện pháp để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu, khi nhận được công văn từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu từ Cục Sở hữu trí tuệ. Vậy Cách phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây, Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin về vấn đề trên theo pháp luật hiện hành.

Công văn phúc đáp bảo hộ nhãn hiệu là gì?

Phúc đáp là việc trả lời bằng thư từ, công văn của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trong thẩm quyền, nhiệm vụ của mình.

Công văn phúc đáp là văn bản được các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng để trả lời các vấn đề do chủ thể có thẩm quyền đặt ra. Trong một số trường hợp, Công văn phúc đáp còn được sử dụng để trả lời các câu hỏi, đề nghị từ một cá nhân, tổ chức khác.

Theo đó, Công văn phúc đáp bảo hộ nhãn hiệu là một văn bản pháp lý quan trọng thể hiện những nhận định, ý kiến và trả lời của cá nhân, tổ chức đối với Cục Sở hữu trí tuệ về đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.

Các trường hợp từ chối bảo hộ đơn đăng ký nhãn hiệu

Giai đoạn thẩm định hình thức

Theo khoản 2 Điều 109 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quy định về thẩm định hình thức đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, thì đơn đăng ký nhãn hiệu bị coi là không hợp lệ trong các trường hợp dưới đây:

• Đơn không đáp ứng các yêu cầu về hình thức;
• Đối tượng nêu trong đơn là đối tượng không được bảo hộ;
• Người nộp đơn không quyền đăng ký, kể cả trường hợp quyền đăng ký cùng thuộc nhiều tổ chức, cá nhân nhưng một hoặc một số người trong số đó không đồng ý thực hiện việc nộp đơn;
• Đơn được nộp trái quy đinh về cách thực nộp đơn;
• Người nộp đơn không phí và lệ phí.

Giai đoạn thẩm định nội dung

Sau khoảng 09-15 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo thẩm định nội dung. Khi đó, đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được thẩm đinh nội dung để đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ và xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp do không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ đơn đăng ký sẽ bị từ chối, cụ thể:

• Có cơ sở để khẳng định rằng đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ;
• Đơn đáp ứng các điều kiện để được cấp văn bằng bảo hộ nhưng phải là đơn có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất;
• Trường hợp có nhiều đơn của nhiều người khác nhau đăng ký các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhau dùng cho các sản phẩm, dịch vụ trùng hoặc tương tự với nhau, mà không được sự thống nhất của tất cả người nộp đơn.

Cách phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu

Khi nhận được quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu, chủ đơn có thể nhờ tới các đơn vị đại diện để thống nhất cách giải quyết, hoặc có thể tự mình giải quyết vấn đề này theo các bước sau:

Bước 1: Xác định thời hạn trả lời

Căn cứ điểm a khoản 5 Điều 9 và khoản 3 Điều 12 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN thì thời gian để người nộp đơn có ý kiến trả lời đối với:

• Thông báo thẩm định hình thức: 02 tháng kể từ ngày ra thông báo
• Thông báo thẩm định nội dung: 03 tháng kể từ ngày ra thông báo

Bước 2: Xác định lý do từ chối bảo hộ

Thông thường, các lý do khiến nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ thường sẽ nêu rõ ngay trong thông báo của Cục sở hữu trí tuệ.

Các lý do này không có giới hạn nào cụ thể, nhưng thường là các lý do sau:

• Nhãn hiệu không có khả năng phân biệt;
• Nhãn hiệu có dấu hiệu mô tả sản phẩm, dịch vụ hay chất lượng của sản phẩm, dịch vụ đó;
• Nhãn hiệu tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký của các chủ thể khác

Bước 3: Soạn thảo công văn phúc đáp

Sau khi xác định được lý do từ chối, nếu chủ đơn có thể khắc phục được các sai sót hay có cơ sở để phản đối các lý do từ chối trên, thì soạn thảo văn bản phúc đáp Cục sở hữu trí tuệ như sau:

• Chỉ ra điểm khác nhau, đồng thời lập luận phân biệt hai nhãn hiệu bị đánh giá là không có khả năng phân biệt;
• Loại bỏ các yếu tố không đáp ứng tiêu chuẩn bảo hộ;
• Trình bày các căn cứ, lý lẽ chưa xác đáng, hợp lý của Cục sở hữu trí tuệ.

Lưu ý: Trong công văn phúc đáp, người nộp đơn cần nêu rõ số đơn, ngày nộp và nội dung yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nộp công văn phúc đáp đến Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi đã hoàn thành xong công văn, người nộp đơn có thể đến nộp trực tiếp tại Cục sở hữu trí tuệ, đồng thời nộp kèm bổ sung các loại phí (nếu có) theo quy định, để Cục sở hữu trí tuệ tiến hành xem xét chấp nhận hoặc tiếp tục ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

• Trường hợp ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra Thông báo từ chối cấp văn bằng.
• Trường hợp ý kiến phản đối xác đáng, Cục sẽ ra Thông báo dự định cấp văn bằng, sau khi chủ đơn đóng đầy đủ lệ phí cấp bằng, Cục sẽ ra Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Một số yêu cầu khi soạn công văn phúc đáp bảo hộ nhãn hiệu

Yêu cầu khi soạn thảo công văn

• Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.
• Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.
• Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.
• Có thể thức, hình thức đúng quy định của Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định thể thức văn bản hành chính.

Yêu cầu về bố cục

Thông thường, công văn phúc đáp thường có bố cục như sau:

• Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
• Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
• Số, ký hiệu của văn bản.
• Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
• Tên loại và trích yếu nội dung văn bản: công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ
• Nội dung văn bản, nội dung công văn trả lời cục sở hữu trí tuệ.
• Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
• Nơi nhận.
• Ngoài ra, văn bản có thể bổ sung thêm các thành phần khác như: Phụ lục; Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành; Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành; Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Mẫu công văn tham khảo

Dựa vào các yêu cầu trên, có thể tham khảo mẫu công văn phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu dưới đây:

Trường hợp không phúc đáp khi nhận được thông báo dự định từ chối bảo hộ nhãn hiệu?

Căn cứ điểm d khoản 3 Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, quy định Cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thực hiện ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nếu người nộp đơn không có ý kiến phản đối hoặc ý kiế phản đối không xác đáng về dự định từ chối quy định tại điểm a khoản 3 Điều 117 Luật Sở hữu trí tuệ.

Như vậy, khi nhận được thông báo dự định từ chối bảo hộ nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ mà chủ sở hữu không có ý kiến phản hồi hay công văn phúc đáp thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về Cách phúc đáp quyết định từ chối bảo hộ nhãn hiệu. Quý khách hàng có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về bảo hộ nhãn hiệu vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!