Điều kiện thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan là gì?

Ngày nay với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hàng hóa, phạm vi giao lưu, buôn bán hàng hóa không chỉ diễn ra ở một khu vưc nhất định mà diễn ra trong phạm vi toàn cầu. Để hàng hóa được lưu thông một cách thuận lợi, khâu vấn đề hải quan đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Chính vì lẽ đó đã có rất nhiều công ty kinh doanh dịch vụ hải quan được thành lập để giải quyết vấn đề này. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin cho khách hàng về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan.

Căn cứ pháp lý

• Biểu Cam kết WTO;
• Luật Doanh nghiệp năm 2020;
• Luật Đầu tư năm 2020;
• Luật Hải quan năm 2014, được sửa đổi, bổ sung năm 2018, 2022;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Đầu tư;
• Thông tư số 12/2015/TT-BTC quy định chi tiết thủ tục cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; cấp và thu hồi mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan; trình tự, thủ tục công nhận và hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 22/2019/TT-BTC, Thông tư số 79/2022/TT-BTC.

Kinh doanh dịch vụ hải quan là gì?

Theo Khoản 23 Điều 3 Luật Hải quan năm 2014, thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Trong đó, đại lý làm thủ tục hải quan là một trong đối tượng được xác định là người khai hải quan.

Có thể hiểu, kinh doanh dịch vụ hải quan là hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan.

Điều kiện kinh doanh dịch vụ hải quan

Điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài

Theo các Hiệp định thương mại mà Việt Nam là thành viên, Việt Nam cam kết mở của cho các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan dưới hình thức thành lập công ty liên doanh với nhà đầu tư Việt Nam mà không bị hạn chế tỷ lệ của họ trong liên doanh.

Điều kiện theo pháp luật hải quan

Kinh doanh dịch vụ làm thru tục hải quan là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Phụ lục IV Luật Đầu tư năm 2020.

Theo Điều 20 Luật Hải quan năm 2014, điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan: Nhân viên phải có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan và được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Thủ tục cần lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan được hoạt động dưới hình thức đại lý làm thủ tục hải quan.

Khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hải quan, cần lưu ý những thủ tục sau:

• Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài;
• Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thủ tục đề nghị công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm thủ tục thuế, cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin giấy phép doanh nghiệp.

Thủ tục này được quy định tại Luật Đầu tư 2020 và được hướng dẫn cụ thể tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

• Trước khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin về dự án đầu tư trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.
• Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.
• Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan có thể được thành lập dưới một trong các loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Để được thành lập hợp pháp, cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này được hướng dẫn tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:

• Người thành lập công ty hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh trong thời hạn 30 ngày.

Thủ tục đề nghị công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan

Thủ tục này được hướng dẫn tại Chương 3 Thông tư số 12/2015/TT-BTC, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 22/2019/TT-BTC, Thông tư số 79/2022/TT-BTC. Cụ thể:

Thẩm quyền công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan

Theo Khoản 3 Điều 20 Luật Hải quan năm 2014, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan quyết định việc công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm:

• Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan;
• Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, công ty kinh doanh dịch vụ hải quan đáp ứng đủ điều kiện lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan gửi Tổng cục Hải quan.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan, cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định và cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
• Trường hợp không đủ điều kiện thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Một số lưu ý

• Khi thay đổi tên, địa chỉ, công ty kinh doanh dịch vụ hải quan có công văn đề nghị kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư gửi Tổng cục Hải quan để sửa đổi trên Quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
• Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan (người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải ký hợp đồng đại lý với chủ hàng.
• Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan chỉ được khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng thông báo cho cơ quan hải quan danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được thay mặt chủ hàng để làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng.

Mã ngành nghề khi thành lập công ty dịch vụ hải quan

52101: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho ngoại quan

Nhóm này gồm: Hoạt động của các kho ngoại quan: Lưu giữ, kho bãi đối với các hàng hóa trong nước đã làm xong thủ tục xuất khẩu thông thường nhưng chưa đưa ra nước ngoài, hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan, chưa làm thủ tục nhập khẩu thông thường với cơ quan hải quan Việt Nam.

52102: Kho bãi và lưu giữ hàng hoá trong kho đông lạnh (trừ kho ngoại quan)

Nhóm này gồm: Hoạt động lưu giữ hàng hóa tại các kho (trừ kho ngoại quan) có lắp đặt thiết bị đông lạnh để bảo quản hàng hóa, thường là hàng thực phẩm tươi sống (trừ hoạt động của kho ngoại quan)

52109: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa trong kho loại khác

Nhóm này gồm: Hoạt động lưu giữ hàng hóa tại các kho bãi thông thường (trừ kho ngoại quan và kho có gắn thiết bị đông lạnh) để lưu giữ, bảo quản hàng hóa thuộc giao dịch bình thường như nguyên liệu sản xuất, hàng hoá tiêu dùng, máy móc, thiết bị…

5222: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

5223: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không

5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Nhóm này gồm:

• Gửi hàng;
• Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển hoặc đường không;
• Giao nhận hàng hóa;
• Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn;
• Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;
• Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không;
• Môi giới thuê tàu biển và máy bay;
• Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa.

52291: Dịch vụ đại lý, giao nhận vận chuyển

Nhóm này gồm: Các hoạt động dịch vụ sau đây được thực hiện theo ủy thác của chủ tàu.

• Làm thủ tục cho tầu vào/ra cảng; thu xếp tàu lai dắt, hoa tiêu, bố trí cầu bến, nơi neo đậu tàu biển để thực hiện bốc dỡ hàng hóa, đưa đón khách lên tàu;
• Thông báo thông tin cần thiết cho các bên liên quan đến tàu, hàng hóa và hành khách, chuẩn bị tài liệu, giấy tờ về hàng hóa/hành khách, thu xếp giao hàng cho người nhận hàng; làm thủ tục hải quan, biên phòng có liên quan đến tàu và thủ tục về bốc dỡ hàng hóa, hành khách lên xuống tàu;
• Thực hiện việc thu hộ, trả hộ tiền cước, tiền bồi thường, các khoản tiền khác; thu xếp việc cung ứng cho tàu biển tại cảng;
• Ký kết hợp đồng thuê tàu, làm thủ tục giao nhận tàu và thuyền viên; ký kết hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bốc dỡ hàng hóa;
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến tranh chấp hàng hải, các công việc khác theo ủy quyền.
• Các công việc phục vụ quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa, vận chuyển hành khách và hành lý trên cơ sở hợp đồng vận chuyển bằng đường biển (kể cả hợp đồng vận tải đa phương thức).
• Cho thuê, nhận thuê hộ phương tiện vận tải biển, thiết bị bốc dỡ, kho tàng, bến bãi, cầu tầu và các thiết bị chuyên dùng hàng hải khác;
• Làm đại lý công-te-nơ (container).
• Giải quyết các công việc khác theo ủy quyền.

52292: Logistics

Hoạt động lập kế hoạch, tổ chức và hỗ trợ hoạt động vận tải, kho bãi và phân phối hàng hóa.

52299: Dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải chưa được phân vào đâu

• Môi giới thuê tàu biển, máy bay, phương tiện vận tải bộ;
• Hoạt động của các đại lý bán vé máy bay;
• Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan;

Một số công ty kinh doanh dịch vụ hải quan ở Việt Nam hiện nay

Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan và các loại hình công ty khác, vui lòng liên hệ tới Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!

Bài viết được cập nhật đến tháng 5/2024, bất kỳ sự thay đổi về pháp luật nào chưa được cập nhật, vui lòng liên hệ đến Luật Việt An để được hỗ trợ.