Điều kiện thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế hàng hóa, phạm vi giao lưu, buôn bán hàng hóa không chỉ diễn ra ở một khu vưc nhất định mà diễn ra trong phạm vi toàn cầu. Để hàng hóa được lưu thông một cách thuận lợi, công tác hải quan giữ vai trò hết sức quan trọng trong toàn bộ quá trình. Xuất phát từ nhu cầu về hải quan của tổ chức, cá nhân, đã có rất nhiều công ty kinh doanh dịch vụ hải quan được thành lập để giải quyết vấn đề này. Sau đây, Luật Việt An sẽ cung cấp những thông tin cho khách hàng về điều kiện thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan.
Căn cứ khoản 23 Điều 3 Luật Hải quan 2014, thủ tục hải quan được hiểu là tổng hợp các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện đối với hàng hóa, phương tiện vận tải. Trong đó, đại lý làm thủ tục hải quan là một trong đối tượng được xác định là người khai hải quan.
Như vậy, kinh doanh dịch vụ hải quan là các hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan, thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Điều kiện kinh doanh dịch vụ hải quan
Điều kiện tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài
Theo các Hiệp định thương mại, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Việt Nam cam kết mở của cho các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư kinh doanh dịch vụ đại lý làm thủ tục hải quan dưới hình thức thành lập công ty liên doanh với nhà đầu tư Việt Nam mà không bị hạn chế tỷ lệ của họ trong liên doanh.
Điều kiện thành lập công ty
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2025, để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan cần đáp ứng các điều kiện sau:
Người thành lập doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp;
Đặt tên doanh nghiệp hợp lệ, đúng quy định pháp luật, không thuộc các trường hợp bị cấm đặt tên;
Không đăng ký các ngành, nghề mà pháp luật cấm kinh doanh;
Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Điều kiện theo pháp luật hải quan
Để công ty được phép kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hải quan thì công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:
Là doanh nghiệp, đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,có đăng ký ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng các yêu cầu gồm:
Là công dân Việt Nam;
Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.
Thủ tục cần lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan
Công ty muốn kinh doanh dịch vụ hải quan thì công ty phải được phép hoạt động dưới hình thức đại lý làm thủ tục hải quan. Để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quan cần thực hiện các thủ tục sau:
Đối với nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập công ty;
Thực hiện thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thực hiện thủ tục công nhận đại lý làm thủ tục hải quan.
Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ hải quanh
Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hải quan, cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ Luật Đầu tư 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP, thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thực hiện như sau:
Bước 1: Nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký thành lập của tổ chức kinh tế người ngoài;
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư;
Đề xuất dự án đầu tư hoặc báo cáo nghiên cứu tiền khả thi;
Bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất;
Văn bản giải trình về công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư.
Bước 2: Nhà đầu tư kê khai trực tuyến các thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đầu tư tại website https://fdi.gov.vn/, cổng dịch vụ công quốc gia https://dichvucong.gov.vn/, và trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến phải nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký đầu tư sau:
Sở Tài chính tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư;
Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
Bước 3: Cơ quan đăng ký đầu tư tiếp nhận, xử lý, trả kết quả hồ sơ đăng lý đầu tư, cập nhật tình hình xử lý hồ sơ và cấp mã số cho dự án đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan có thể được thành lập dưới một trong các loại hình doanh nghiệp sau: Công ty cổ phẩn, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về trình tự, thủ tục thành lập công ty cụ thể như sau:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính;
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ ;
Danh sách cổ đông sáng lập, danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần;
Bản sao căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân, người đại diện theo pháp luật, thành viên, chủ sở hữu, cổ đông công ty, người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp (Trường hợp các đối tượng trên kê khai số định danh cá nhân và đã thực hiện đối chiếu cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì không đính kèm các giấy tờ nêu trên);
Bản sao giấy chứng nhận thành lập của tổ chức đối với thành viên, cổ đông, chủ sở hữu là tổ chức;
Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp của tổ chức;
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Thời hạn giải quyết hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ;
Phí, lệ phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng/hồ sơ (Phí công bố thông tin);
Kết quả giải quyết hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản cứng hoặc bản mềm với một số tỉnh, thành phố).
Thủ tục đề nghị công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan
Thẩm quyền công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan
Căn cứ khoản 3 Điều 20 Luật Hải quan 2014, cơ quan có thẩm quyền ra quyết định công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp là Cục trưởng Cục Hải quan.
Thành phần hồ sơ
Căn cứ Khoản 4 Điều 1 Thông tư 22/2019/TT-BTC, thành phần hồ sơ đề nghị công nhận hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan bao gồm:
Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan;
Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.
Trình tự thực hiện
Bước 1: Nộp hồ sơ đến Cục Hải quan;
Bước 2: Cục Hải quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:
Trường hợp công ty đủ điều kiện: Cục trưởng Cục Hải quan ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan cho doanh nghiệp;
Trường hợp công ty không đủ điều kiện: Cục trưởng Cục Hải quan gửi văn bản trả lời lý do từ chối cho doanh nghiệp.
Một số lưu ý cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh dịch vụ
Khi thay đổi tên, địa chỉ, công ty phải gửi công văn đề nghị kèm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư gửi Cục Hải quan để sửa đổi trên Quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan;
Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan (người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật ủy quyền theo quy định của pháp luật) phải ký hợp đồng đại lý với chủ hàng;
Công ty kinh doanh dịch vụ hải quan chỉ được khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng thông báo cho cơ quan hải quan danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được thay mặt chủ hàng để làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng.
Mã ngành nghề khi thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan
Một trong các điều kiện để hoạt động dịch vụ làm thủ tục hải quan là công ty có đăng ký ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan. Căn cứ Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, từ ngày 15/11/2025, công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan khi thành lập doanh nghiệp cần đăng ký mã ngành, nghề chính sau: Mã 5231 (Hoạt động dịch vụ trung gian cho vận tải hàng hóa).
Ngoài ra, có thể đăng ký thêm các mã ngành, nghề sau:
Mã 5210 (Kho bãi và lưu giữ hàng hóa);
Mã 5221 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt);
Mã 5222 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy);
Mã 5224 (Bốc xếp hàng hóa);
Mã 5225 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ);
Mã 5229 (Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải).
Các lưu ý cho doanh nghiệp áp dụng từ 2025
Từ năm 2025, doanh nghiệp cần lưu ý các nội dung sau:
Rà soát, cập nhật địa giới hành chính mới sau sáp nhập của trụ sở công ty tránh trường hợp sai sót;
Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/07/2025 cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, tổ chức, cá nhân có quyền chi phối với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhằm thực hiện chính sách chống rửa tiền, trốn thuế bằng cách che dấu danh tính thông qua người thứ ba trung gian;
Căn cứ Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026 doanh nghiệp sẽ không phải nộp khoản lệ phí môn bài;
Từ năm 2025 doanh nghiệp cần lưu ý các quy định mới của Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, Luật Thuế thu nhập cá nhân sửa đổi 2025, Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025;
Ngoài ra, doanh nghiệp sau khi thành lập cần thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp tại Cổng dịch vụ công quốc gia.
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan mới xin vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!
Tư vấn pháp lý trực tuyến
Để lại thông tin liên hệ của bạn. Luật Việt An sẽ liên hệ lại trong thời gian nhanh nhất!
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động số: 01010266/TP/ĐKHĐ, cấp lần đầu ngày 23/10/2007 tại Sở Tư pháp Thành phố Hà Nội.
