Dịch vụ gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học

Giấy phép tư vấn du học là một loại giấy tờ pháp lý quan trọng, được cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đủ điều kiện để thực hiện dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép này có thời hạn nhất định, khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục hoạt động. Vậy quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học như thế nào? Bài viết dưới đây Luật Việt An sẽ cung cấp các thông tin về thủ tục này theo quy định pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
• Nghị định 04/2021/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 127/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.

Giấy phép tư vấn du học là gì?

Giấy phép tư vấn du học, hay tên gọi chính xác theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP là Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, là một loại giấy tờ pháp lý để chứng minh quý khách hàng đủ điều kiện kinh doanh ngành nghề tư vấn du học.

Các trường hợp cần làm thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học

Trước khi giấy phép hiện tại hết hạn

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần theo dõi ngày hết hạn của giấy phép hiện tại và tiến hành làm thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn. Thời gian cụ thể để bắt đầu quá trình gia hạn thường được quy định rõ trong giấy phép hoặc trong các văn bản pháp luật liên quan.

Trước khi có sự thay đổi quy định hoặc chính sách pháp luật

Nếu có sự thay đổi về quy định hoặc chính sách của nhà nước liên quan đến hoạt động tư vấn du học, doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học  cần kiểm tra và gia hạn giấy phép để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.

Trước khi thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc thông tin quan trọng

Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có sự thay đổi lớn về cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, hoặc thông tin quan trọng như địa chỉ trụ sở, cần cập nhật và gia hạn giấy phép để phản ánh những thay đổi này.

Điều kiện để được gia hạn giấy phép tư vấn du học

Theo quy định, các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học luôn phải đáp ứng và duy trì được các điều kiện pháp luật quy định trong suốt quá trình tiến hành kinh doanh. Do đó, để gia hạn giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp cũng cần phải đáp ứng các điều kiện như đối với việc xin cấp giấy phép tư vấn du học lần đầu.

Theo đó, Căn cứ Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP giấy phép tư vấn du học được gia hạn khi đáp ứng các trường hợp sau:

• Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;
• Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
• Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Hồ sơ gia hạn giấy phép tư vấn du học

Hiện nay, pháp luật không quy định rõ về hồ sơ thủ tục xin gia hạn Giấy phép tư vấn du học, tuy nhiên căn cứ vào quy định về điều kiện cấp giấy phép này, có thể hiểu hồ sơ xin gia hạn bao gồm những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/các tài liệu khác có giá trị tương đương;
• Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Trong đó phải bao gồm các nội dung: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức tư vấn du học;
• Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học;
• Bản sao hợp đồng thuê/mượn địa điểm hoạt động tư vấn du học và/hoặc tài liệu chứng minh có quyền sở hữu, sử dụng địa điểm hoạt động tư vấn du học;

Thủ tục gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học

Theo quy định của pháp luật, trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trình tự của việc gia hạn Giấy phép tư vấn du học sẽ được thực hiện tương tự với trình tự của tổ chức thực hiện khi xin cấp Giấy phép tư vấn du học lần đầu. Cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép tư vấn du học

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi nhận được Hồ sơ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong Hồ sơ:

• Trong trường hợp Hồ sơ còn thiếu thì Sở Giáo dục và Đào tạo cần có thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức kinh doanh bổ sung Hồ sơ theo quy định của pháp luật;
• Nếu sau thời gian thẩm định, thẩm tra Hồ sơ của tổ chức kinh doanh là hợp lệ thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sau khi gia hạn cho tổ chức có yêu cầu.

Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Trả kết quả

Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đến nơi đăng kí nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ.

Thẩm quyền gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học

Theo khoản 1 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định, thẩm quyền cấp giấy phép gia hạn dịch vụ tư vấn du học là Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Một số câu hỏi liên quan

Mức lệ phí khi gia hạn giấy phép tư vấn du học là bao nhiêu?

Đối với thủ tục xin gia hạn giấy phép tư vấn du học, hiện nay pháp luật không quy định mức phí phải nộp đối với thủ tục pháp lý này. Chính vì vậy, doanh nghiệp không cần nộp lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép tư vấn du học.

Giấy phép tư vấn du học có thời hạn bao lâu?

Giấy phép tư vấn du học có thời hạn 5 năm kể từ ngày được cấp phép. Trước khi hết hạn giấy phép 01 tháng, các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động.

Trường hợp giấy phép tư vấn du học đã hết hạn nhưng doanh nghiệp vấn tiếp tục hoạt động và không gia hạn thì có bị phạt không?

Theo khoản 3, Điều 17, Nghị định 04/2021/NĐ-CP quy định về mức phạt đối với trường hợp hết hạn giấy phép nhưng vẫn tiếp tục hoạt động như sau, Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động khi chưa được cấp phép thành lập hoặc cấp phép hoạt động tại Việt Nam.

Theo đó, khi hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà giấy phép cũ đã hết hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

Dịch vụ gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn pháp luật về điều kiện, hồ sơ, thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học;
• Soạn thảo văn bản, hồ sơ để tiến hành thủ tục xin gia hạn giấy phép tại Sở Giáo dục và Đào tạo;
• Đại diện cho khách hàng, tiến hành các thủ tục tại cơ quan nhà nước;
• Tư vấn những vấn đề pháp lý sau khi được cấp giấy phép.

Trên đây là toàn bộ thông tin quy định về dịch vụ gia hạn cấp giấy phép tư vấn du học. Quý khách hàng có thắc mắc liên quan hoặc có nhu cầu hỗ trợ pháp lý về Giấy phép tư vấn du học vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!