Hướng dẫn hồ sơ thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động, do mở rộng hay thu hẹp quy mô sản xuất mà doanh nghiệp thay đổi, bổ sung ngành nghề so với đăng ký kinh doanh ban đầu. Theo luật doanh nghiệp 2014 thì trong thời hạn 10 ngày kể từ có thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính thay vì thực hiện đăng ký thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như trước đây. Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nội dung Thông báo bao gồm:
  • Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
  • Ngành, nghề đăng ký bổ sung hoặc thay đổi;
  • Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc bổ sung, thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
  Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp người nộp hồ sơ không đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Sau khi thực hiện thủ tục thông báo, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy xác nhận. Doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện thủ tục thông báo, nếu vi phạm thời hạn thông báo (quá 10 ngày kể từ ngày có thay đổi) sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, mức phạt cao nhất có thể lên đến 5.000.000 đồng (theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP).

[su_pullquote align=”right” class=”dcqt_do”]

Lưu ý về việc áp mã ngành kinh tế Việt Nam trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh:

• Đối với ngành nghề được quy định trong mã ngành kinh tế Việt Nam được quy định tại Quyết định 337/2007 và Quyết định 10/2007 khi bổ sung thay đổi ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện áp mã ngành nghề kinh doanh đối với các ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp theo mã ngành cấp 4;
• Đối với mã ngành thực hiện theo pháp luật chuyên ngành: doanh nghiệp ghi nhận ngành nghề theo văn bản pháp luật chuyên ngành và sau đó tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh;
• Đối với ngành nghề có chứng chỉ hành nghề: doanh nghiệp tìm mã tương ứng áp vào mã ngành cấp 4 trong hồ sơ bổ sung, thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Đối với những doanh nghiệp thay đổi, bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì ngoài việc thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề thì doanh nghiệp cần đáp ứng được các điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật. Các điều kiện không bắt buộc phải đảm bảo đầy đủ tại thời điểm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà chỉ cần đảm bảo và duy trì điều kiện khi bắt đầu và trong suốt quá trình tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định cho lĩnh vực hoạt động có trong đăng ký kinh doanh (trong trường hợp mức vốn điều lệ cũ thấp hơn mức vốn pháp định).
• Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề doanh nghiệp phải đảm bảo trong quá trình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (nếu không là thành viên công ty cần lưu kèm Hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chức danh tương ứng và hồ sơ nhân sự của người lao động theo quy định của pháp luật lao động).

[/su_pullquote]