Lưu ý khi thành lập công ty may mặc

Ngành nghề may mặc là ngành nghề kinh doanh không có điều kiện. Để được thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng mã ngành trong hệ thống và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết dưới đây Công ty Luật Việt An sẽ tổng hợp quý khách hàng những lưu ý khi thành lập công ty may mặc theo pháp luật hiện hành. 

Điều kiện thành lập công ty kinh doanh may mặc

Yêu cầu tối thiểu về số lượng chủ thể tham gia

Chẳng hạn, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh cần tối thiểu 02 thành viên; công ty TNHH một thành viên và doanh nghiệp tư nhân chỉ yêu cầu 01 thành viên/chủ sở hữu; còn công ty cổ phần đòi hỏi ít nhất 03 thành viên tham gia thành lập.

Lưu ý khi thành lập công ty may mặc

Lưu ý những ngành nghề liên quan đến may mặc trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân bao gồm:

Ký hiệu mã ngành công ty thành lập tại Việt Nam hiện được áp dụng theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg với các ngành nghề áp dụng trong lĩnh vực mau mặc như sau:

Lưu ý về góp vốn điều lệ

Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Những tài sản có thể sử dụng để góp vốn bao gồm:

• Đồng Việt Nam và ngoại tệ tự do chuyển đổi
• Vàng
• Giá trị quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ
• Công nghệ, bí quyết kỹ thuật

Các tài sản góp vốn dưới dạng quyền sở hữu trí tuệ như quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp cũng có thể được xem xét. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc tăng vốn mà không nhất thiết phải sử dụng tiền mặt.

Lưu ý về đóng thuế khi thành lập 

• Thuế môn bài: Đóng trong vòng 30 ngày kể từ khi có giấy phép kinh doanh. Mức thuế phụ thuộc vào vốn điều lệ công ty đăng ký.
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): Đóng theo từng quý dựa trên báo cáo của doanh nghiệp.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT): Đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
• Thuế xuất nhập khẩu: Đối với công ty may mặc có hoạt động xuất nhập khẩu, thuế này sẽ được đóng khi thực hiện hoạt động xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Người đại diện pháp luật cần mang theo:

• Chứng minh nhân dân / căn cước công dân / Hộ chiếu còn thời hạn
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu doanh nghiệp

Việc mở tài khoản ngân hàng là cần thiết để công ty có thể quản lý dòng tiền một cách minh bạch, đồng thời phục vụ cho các giao dịch kinh doanh và đóng thuế điện tử.

Đăng ký nộp thuế điện tử

Việc đăng ký nộp thuế điện tử giúp công ty tiết kiệm thời gian và quản lý tài chính hiệu quả hơn. Các bước thực hiện như sau:

• Sử dụng phần mềm chữ ký số để chọn ngân hàng đăng ký thuế điện tử.
• Sau khi đăng ký, ngân hàng sẽ xác nhận trên hệ thống việc nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập

Căn cứ tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ thành lập công ty kinh doanh may mặc bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (theo mẫu);
• Dự thảo Điều lệ công ty;
• Bản sao công chứng, chứng thực CMND của cổ đông/thành viên là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Quyết định thành lập của cổ đông/ thành viên là tổ chức.

Thủ tục sau thành lập doanh nghiệp

• Treo biển tại trụ sở công ty;
• Đăng ký phương pháp trích khấu hao;
• Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo với cơ quan quản lý thuế theo qui định;
• Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
• Nộp tờ khai thuế môn bài;
• Đặt và phát hành hóa đơn.

Lưu ý khi thành lập Công ty sản xuất may mặc vốn nước ngoài

Chọn địa điểm kinh doanh

Trụ sở chính của doanh nghiệp là nơi đặt biển hiệu công ty sau khi thành lập và xác định cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp. Đối với công ty sản xuất hàng may mặc có vốn nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý các quy định sau:

• Địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam: Đảm bảo địa chỉ kinh doanh cụ thể và chính xác. Thông thường, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở tại các thành phố lớn sẽ tập trung tại các khu công nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng.
• Không đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể: Các địa điểm này không được phép đăng ký làm địa chỉ kinh doanh vì theo quy định của Luật Nhà ở, các loại hình nhà này chỉ sử dụng cho mục đích ở, không dùng cho hoạt động kinh doanh.

Đặt tên doanh nghiệp

Một số quy tắc quan trọng khi đặt tên cho công ty sản xuất hàng may mặc vốn nước ngoài:

• Tên phải bao gồm loại hình công ty và tên riêng: Ví dụ: Công ty Cổ phần May Mặc ABC hoặc Công ty TNHH Dệt May XYZ.
• Tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn: Tên không được trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký. Doanh nghiệp nên tra cứu tên trước khi đăng ký để đảm bảo tính duy nhất.
• Không dùng tên của cơ quan chức năng hoặc lực lượng vũ trang: Ví dụ, không thể đặt tên là Công ty Cổ phần Hải quân Việt Nam.

Chọn người đại diện theo pháp luật 

• Có thể là giám đốc, chủ tịch hoặc người thuê: Người đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu hoặc người được thuê.
• Phải có ít nhất một người cư trú tại Việt Nam: Vì là công ty có vốn nước ngoài, nên để đảm bảo, công ty có thể chọn từ 1 đến 3 người làm đại diện pháp luật để tránh các trở ngại khi làm việc với cơ quan chức năng.
• Có thể thay đổi người đại diện nếu cần thiết: Doanh nghiệp có quyền thay đổi người đại diện nếu xét thấy người này không còn phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.

Công ty sản xuất may mặc cần xin giấy phép gì trước khi hoạt động?

Giấy phép môi trường

Đối với các hoạt động sản xuất, giấy phép về bảo vệ môi trường là bắt buộc. Công ty phải làm báo cáo đánh giá tác động môi trường hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường tùy thuộc vào quy mô của dự án.

Hồ sơ bao gồm: 

• Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) 
• Cam kết bảo vệ môi trường

Cơ quan cấp giấy phép: Sở Tài nguyên và Môi trường.

Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu

• Doanh nghiệp cần xin giấy phép này tại Bộ Công Thương để được phép nhập khẩu nguyên liệu và xuất khẩu thành phẩm.
• Giấy phép này sẽ xác định rõ các mặt hàng mà công ty được phép xuất nhập khẩu.

Giấy phép đầu tư (đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài)

Nếu công ty may mặc có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ đăng ký đầu tư thường bao gồm:

• Đơn đăng ký đầu tư.
• Giải trình về dự án đầu tư.
• Các tài liệu xác minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.

Giấy chứng nhận đầu tư sẽ cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.

Ngoài ra, công ty sản xuất hàng may mặc thường cần thêm một số giấy phép và chứng nhận sau:

• Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho cơ sở sản xuất.
• Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn an toàn lao động cho các công việc trong ngành may mặc. Nếu công ty có hoạt động xuất nhập khẩu, cần đăng ký mã số hải quan để thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

Các câu hỏi liên quan đến dịch vụ thành lập công ty sản xuất hàng may mặc

Doanh nghiệp cần chuẩn bị vốn điều lệ bao nhiêu khi thành lập công ty may mặc?

Không có quy định về vốn pháp định đối với ngành sản xuất hàng may mặc. Doanh nghiệp có thể kê khai vốn điều lệ tùy theo khả năng tài chính của mình, ví dụ 100 triệu, 500 triệu, hoặc 1 tỷ đồng. Tuy nhiên, nên lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô công ty và khả năng đầu tư ban đầu để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và tạo uy tín với đối tác.

Chi phí tư vấn thành lập công ty sản xuất may mặc tại công ty Luật Việt An là bao nhiêu? 

Chi phí tư vấn thành lập công ty sản xuất hàng may mặc tại Công ty Luật Việt An thường dao động tùy vào các dịch vụ cụ thể mà doanh nghiệp cần. Mức phí dịch vụ tối thiểu cho để thành lập công ty sản xuất may mặc là 1,6 triệu đồng bao gồm các công việc cơ bản như tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh, và hỗ trợ nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước, đăng ký thuế ban đầu.

Làm thế nào để đăng ký xuất nhập khẩu nguyên liệu cho công ty may mặc?

Để đăng ký xuất nhập khẩu nguyên liệu, doanh nghiệp cần thực hiện:

• Đăng ký mã số hải quan tại Cục Hải quan để được cấp phép xuất nhập khẩu.
• Lựa chọn loại hình nhập khẩu nguyên liệu phù hợp với quy mô và nhu cầu sản xuất.
• Khai báo hải quan và nộp thuế xuất nhập khẩu theo quy định trước khi nhập hoặc xuất hàng. Công ty cũng cần lưu ý về các chứng từ như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, và chứng nhận xuất xứ nếu nguyên liệu có nguồn gốc từ nước ngoài.

Trên đây là phần cung cấp thông tin về lưu ý khi thành lập công ty may mặc của Công ty Luật Việt An. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ nhanh nhất!