Thành lập công ty kinh doanh online

Trong thời đại công nghệ số ngày càng triển, kinh doanh online hay kinh doanh trực tuyến trở thành xu hướng mới. Thông qua Internet, các doanh nghiệp thực hiện hoạt động thương mại điện tử nhằm tìm kiếm, thu hút khách hàng tiềm năng và bán hàng. Trong bài viết này, Công ty Luật Việt An sẽ chia sẻ tới Quý khách hàng những thông tin pháp lý hữu ích về thành lập công ty kinh doanh online.

Kinh doanh online là gì?

Theo Khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử quy định rõ: “Hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác”.

Còn kinh doanh online là một hình thức bán hàng trực tuyến, người kinh doanh sẽ giao bán hàng hóa, dịch vụ của họ hoặc của người khác qua các phương tiện điện tử như website, mạng xã hội (Facebook, Tiktok, Instagram) hoặc sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki).

Vì vậy, kinh doanh online là một trong các hoạt động của hoạt động thương mại điện tử và thuộc phạm vi điều chỉnh của các quy phạm pháp luật điều chỉnh cho hoạt động thương mại điện tử.

Các hình thức kinh doanh online

Căn cứ theo Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử, hiện nay có hai hình thức kinh doanh online sau:

• Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng;
• Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

Website thương mại điện tử bán hàng

• Theo Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, website thương mại điện tử bán hàng là website thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
• Như vậy, có thể hiểu website thương mại điện tử bán hàng là trang thông tin điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.

Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại sau:

• Sàn giao dịch thương mại điện tử;
• Website đấu giá trực tuyến;
• Website khuyến mại trực tuyến;
• Các loại website khác do Bộ Công Thương quy định.

Ví dụ điển hình của loại hình này là sàn thương mại điện tử Shopee, Lazada, Tiki.

Thành lập công ty kinh doanh online

Theo danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện tại Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020, hoạt động thương mại điện tử là một ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Do vậy, về mặt thủ tục thành lập công ty, Quý khách hàng cần thực hiện hai thủ tục sau:

• Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với nhà đầu tư nước ngoài;
• Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Thủ tục thông báo, đăng ký Website với Bộ Công thương.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư với nhà đầu tư nước ngoài

Đối với dự án đầu tư thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

Theo Điều 35 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 239/2025/NĐ-CP, thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với dự án đầu tư được chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời với chấp thuận nhà đầu tư và thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được thực hiện như sau:

• Căn cứ Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư, Quyết định chấp thuận điều chỉnh chủ trương đầu tư;
• Đối với dự án đầu tư thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư của từ 02 Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trở lên, căn cứ đề nghị của Bộ Tài chính, Thủ tướng Chính phủ giao Sở Tài chính của một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để thực hiện dự án đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
• Đối với dự án đầu tư thuộc trường hợp Ban quản lý khu kinh tế chấp thuận nhà đầu tư, Ban quản lý khu kinh tế quyết định chấp thuận nhà đầu tư đồng thời với cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư

• Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư gồm những nội dung quy định tại khoản 1 Điều 31 của Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm a Khoản 12 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP cho cơ quan đăng ký đầu tư. Trường hợp dự án đầu tư thực hiện tại 02 đơn vị hành chính cấp tỉnh trở lên, nhà đầu tư nộp hồ sơ cho Sở Tài chính của một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi nhà đầu tư thực hiện dự án đầu tư, đặt hoặc dự kiến đặt văn phòng điều hành để đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho dự án.
• Theo khoản 3 Điều 36 Nghị định 31/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Điểm b Khoản 12 Điều 1 Nghị định 239/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Công ty kinh doanh online có thể được thành lập dưới một trong các hình thức của Luật Doanh nghiệp 2020 như công ty cổ phần, công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh.

Hồ sơ thành lập công ty

Căn cứ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Tùy thuộc vào từng loại hình công ty muốn thành lập lựa chọn mẫu theo Phụ lục Ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông đối với công ty cổ phần; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có);
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên/cổ đông/chủ sở hữu công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho Công ty Luật Việt An.

Lưu ý về mã ngành nghề kinh doanh khi nộp hồ sơ thành lập công ty kinh doanh online: Công ty có thể đăng ký một số mã ngành nghề kinh doanh sau theo Quyết định số 36/2025/QĐ-TTg:

46: BÁN BUÔN: Ngành này bao gồm cả bán buôn qua internet. Ví dụ như mã 4679: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu; 4641: Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép; 4632: Bán buôn thực phẩm;…

47: BÁN LẺ: Ngành này bao gồm cả bán lại qua internet. Ví dụ như mã 4771: Bán lẻ hàng may mặc, giày, dép, hàng da và giả da; 4774: Bán lẻ hàng hóa đã qua sử dụng;…

Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập công ty kinh doanh online;
• Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư (Nếu là công ty có vốn đầu tư nước ngoài);
• Bước 3: Nộp hồ sơ tới Cơ quan đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Bước 4: Nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Bước 5: Thực hiện một số thủ tục sau khi thành lập.

Thủ tục thông báo thiết lập website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công thương

Theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Khoản 9 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, các website thương mại điện tử bán hàng có chức năng đặt hàng trực tuyến đều phải thực hiện việc thông báo với Bộ Công Thương.

Bước 1: Đăng ký tài khoản và đăng nhập

• Thương nhân, tổ chức, cá nhân đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại website online.gov.vn.
• Sau khi đăng ký tài khoản. Bộ Công Thương sẽ tiến hành xét duyệt tài khoản và phản hồi qua email. Nếu tài khoản được duyệt, sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống
• Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, quý vị bấm nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống.
• Lưu ý: Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng. Mật khẩu do quý vị tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.

Bước 2: Tiến hành thông báo website

Sau khi đăng nhập, chọn menu “THÔNG BÁO WEBSITE” bên phía tay trái, sau đó chọn mục “Thêm mới thông báo website”. Hoặc có thể chọn biểu tượng thông báo website trong mục LIÊN KẾT NHANH.

Bước 3: Nhập thông tin về website

• Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”)
• Dựa vào danh sách tài liệu yêu cầu quý vị thực hiện tải lên các tệp tương ứng

Bước 4: Gửi hồ sơ thông báo. Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ thông báo.

Thủ tục đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ khoản 1 Điều 55 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký trực tuyến với Bộ Công Thương về việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.

• Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống tại website www.online.gov.vn
• Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau: Thông báo cấp tài khoản đăng nhập hệ thống (Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ); Thông báo đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
• Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập hệ thống, chọn chức năng “Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử”, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.
• Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau: Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ; Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.
• Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, doanh nghiệp gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Công nghệ thông tin) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy).
• Bước 6: Sau khi nhận được hồ sơ bản giấy, Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký.

Một số lưu ý quy định mới về thuế, hóa đơn khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ 01/6/2025

Căn cứ khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định từ 01/6/2025, 05 trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cụ thể như sau:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hàng năm từ 01 tỷ đồng trở lên (theo quy định tại khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế 2019, khoản 2 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019).
• Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy, xe có động cơ khác).
• Nhà hàng, ăn uống, khách sạn.
• Dịch vụ vận tải hành khách và các dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác.

Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử từ 01/6/2025

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đối với các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, cần có thời gian đối soát số liệu giữa doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và khách hàng:

• Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
• Kỳ quy ước để làm căn cứ tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp căn cứ thỏa thuận giữa đơn vị bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ với người mua

Quy định mới về thuế khi kinh doanh qua sàn thương mại điện tử từ 01/07/2025

Nghị định 117/2025/NĐ-CP đã có quy định cụ thể nghĩa vụ thuế đối với hoạt động kinh doanh qua sàn thương mại điện tử, theo đó cần lưu ý một số quy định mới như:

Sàn thương mại điện tử khấu trừ, nộp thay thuế

Tổ chức vận hành sàn thương mại điện tử (gồm cả trong và ngoài nước) phải khấu trừ và nộp thay thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ, cá nhân kinh doanh phát sinh doanh thu tại Việt Nam. Nếu không xác định được bản chất giao dịch (hàng hóa hay dịch vụ), phải áp dụng mức thuế cao nhất.

Bảng khấu trừ thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh qua sàn TMĐT

Thuế được khấu trừ theo từng giao dịch thành công. Sàn kê khai và nộp theo tháng. Với giao dịch bị hủy hoặc trả lại, số thuế đã khấu trừ sẽ được bù trừ với giao dịch khác trong kỳ kê khai.

Cá nhân, hộ kinh doanh được hoàn thuế

• Người bán trên sàn thương mại điện tử được hoàn thuế nếu cuối năm tổng doanh thu dưới ngưỡng chịu thuế (hiện là 100 triệu đồng mỗi năm). Điều kiện là sàn đã hoàn tất kê khai, nộp thuế thay đầy đủ.
• Trường hợp cá nhân, hộ kinh doanh tự kê khai và nộp thuế trong năm nhưng tổng doanh thu vẫn dưới ngưỡng chịu thuế, cũng được làm thủ tục hoàn thuế theo quy định.
• Ví dụ, một cá nhân bán đồ thủ công, mỗi tháng đạt doanh thu 10 triệu đồng, bị khấu trừ 1,5% thuế (tương đương 1,8 triệu đồng trong năm). Nếu cả năm chỉ thu 90 triệu đồng, người này có thể đề nghị hoàn thuế.

Cá nhân, hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ thông tin và nghĩa vụ thuế khác

Nghị định 117/2025/NĐ-CP cũng quy định trách nhiệm trực tiếp của người kinh doanh trên nền tảng số. Họ phải kê khai, nộp các loại thuế khác nếu phát sinh như thuế tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên, bảo vệ môi trường… theo quy định pháp luật.

Ngoài ra, người bán phải cung cấp đầy đủ, chính xác mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (nếu là công dân Việt Nam), hoặc hộ chiếu (nếu là người nước ngoài), cùng các thông tin bắt buộc theo quy định về thương mại điện tử.

Trên đây là nội dung tư vấn về thành lập công ty kinh doanh online. Nếu có nhu cầu thành lập hoặc cần tư vấn thêm thông tin, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được hỗ trợ sớm nhất.