Thành lập công ty tại Hồng Kông

Theo Báo cáo Đầu tư Thế giới năm 2020 do UNCTAD (Hội nghị Liên Hợp Quốc về Thương mại và Phát triển) công bố, nguồn vốn FDI vào Hồng Kông đã đạt 1,867 tỷ USD vào năm 2019 trở thành nơi tiếp nhận dòng chảy đầu tư lớn thứ 4 toàn cầu. Theo Giám sát Xu hướng Đầu tư toàn cầu mới nhất của UNCTAD được công bố vào ngày 27/10/2020, đầu tư trực tiếp nước ngoài toàn cầu (FDI) giảm 49% trên toàn thế giới trong nửa đầu năm 2020 so với năm 2019, nhưng FDI của Hồng Kông vẫn tiếp tục tăng ở mức 22%. Đầu tư thành lập doanh nghiệp ở HongKong là lựa chọn sáng suốt vì chính sách ưu đãi thuế ở Hồng Kông là cơ hội cho doanh nghiệp phát triển.

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông bao gồm:

• Đơn đăng ký thành lập công ty;
• Điều lệ công ty;
• Bản scan hộ chiếu (passport) của tất cả giám đốc và cổ đông;
• Bản scan giấy tờ chứng minh địa chỉ của tất cả giám đốc và cổ đông (có thể là hóa đơn điện, nước , internet, sao kê ngân hàng). Tài liệu này phải là song ngữ Việt – Anh và phải được phát hành trong vòng 3 tháng.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông

Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (Companies Registry, The Government of the Hong Kong Special Administrative Region) , Tòa nhà Queensway Government Offices.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Từ 2 – 6 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập.

Giấy chứng nhận thành lập phụ thuộc vào hình thức nộp đơn. Nếu nộp trực tiếp thì sẽ được nhận giấy chứng nhận thành lập bản giấy, nếu nộp bằng hình thức điện tử sẽ được nhận giấy chứng nhận thành lập bản điện tử. Các chứng nhận ở dạng điện tử hoặc dạng giấy đều có giá trị pháp lý như sau.

Quy trình đăng ký thành lập công ty tại Hồng Kông

Bước 1: Chọn loại hình công ty phù hợp và đặt tên cho công ty

• Công ty trách nhiệm hữu hạn cổ phần (Company limited by shares);
• Công ty TNHH có bảo lãnh (Company limited by guarantee);

Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình công ty phổ biến nhất tại Hồng Kông. Trách nhiệm của các thành viên chỉ giới hạn trong phạm vi số vốn mà họ nắm giữ.

Tên công ty phải được chọn và đăng ký phù hợp, cụ thể như sau:

Theo quy định đặt tên của pháp lệnh kinh doanh của Hồng Kông và theo hướng dẫn đặt tên của Cơ quan đăng ký kinh doanh (Companies registry) quy định như sau:

• Một công ty có thể đăng ký bằng tên tiếng Anh, tên tiếng Trung Quốc. Không được đăng ký tên công ty mà có sự kết hợp của các từ/chữ cái tiếng Anh và các ký tự tiếng Trung.
• Tên công ty tiếng Anh phải kết thúc bằng từ “Limited” và tên công ty tiếng Trung phải kết thúc bằng ký tự “有限公司”

Theo quy định chung, tên công ty sẽ không được chấp thuận nếu:

• Tên đó giống/ tương tự với tên đã được đăng ký trong hệ thống đăng ký kinh doanh;
• Tên đó giống như tên của một tổ chức được thành lập theo Pháp lệnh đăng ký;
• Theo Cơ quan đăng ký, tên đó sẽ cấu thành tội hình sự;
• Theo Cơ quan đăng ký, tên đó xúc phạm đến đạo đức hoặc đi lại với chuẩn mực xã hội; và
• Theo Cơ quan đăng ký, tên đó tương tự đến mức có thể thay thế cho nhau.

Khi đăng ký tên công ty, không nên đăng ký tên công ty vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, vì sẽ bị từ chối và bị xử phạt hình sự hoặc dân sự.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Hồ sơ được gửi thông qua ứng dụng di động e-Registry hoặc nộp trực tiếp tại tầng 14, Văn phòng chính phủ, Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông.

Đặc thù khi đăng ký công ty tại Hồng Kông

• Tại Hồng Kông, không có quy định mức vốn cổ phần tối thiểu bắt buộc, vì vậy, bao nhiêu vốn cũng có thể đăng ký thành lập công ty được;
• Phải có tối thiểu một cổ đông và một giám đốc chỉ định (Nominee director), giám đốc và cổ đông có thể là một, nhưng không bắt buộc phải cư trú ở Hồng Kông;
• Công ty phải có tối thiểu một thư ký công ty, thư ký phải là người thường trú tại Hồng Kông;
• Công ty bắt buộc phải có địa chỉ trụ sở đăng ký tại Hồng Kông;

Ưu đãi của chính phủ Hồng Kông về thành lập doanh nghiệp

Theo pháp lệnh về thuế của Hồng Kông, mức thuế suất được áp dụng trên vùng lãnh thổ. Công ty hoạt động kinh doanh trên địa bàn của Hồng Kông thì mới phải chịu mức thuế theo quy định, còn nếu hoạt động kinh doanh ngoài lãnh thổ Hồng Kông thì không phải đóng thuế. (Tax rate = 0).

Công ty hoạt động kinh doanh trong lãnh thổ Hồng Kông, mức thuế suất được quy định như sau:

• Khoản lợi nhuận từ HK$1 đến HK$2.000.000, mức thuế suất sẽ là 8.25%;
• Khoản lợi nhuận từ HK$2 2.000.001 trở lên, mức thuế suất sẽ là 16.5%;

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Hồng Kông của tổ chức/cá nhân Việt Nam

Đăng ký đầu tư ra nước ngoài nếu việc thành lập công ty có sử dụng nguồn vốn (tiền, máy móc, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, quyền tài sản) chuyển từ Việt Nam qua  Hồng Kông

Tại khoản 13 Điều 3 Luật Đầu tư năm 2020 quy định: “Hoạt động đầu tư ra nước ngoài là việc nhà đầu tư chuyển vốn đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài, sử dụng lợi nhuận thu được từ nguồn vốn đầu tư này để thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh ở nước ngoài”

Như vậy, nếu có sử dụng nguồn tiền, tài sản từ Việt Nam đầu tư thành lập công ty tại Hồng Kông thì phải làm thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Nếu nguồn vốn đầu tư bằng ngoại tệ chuyển ra Hồng Kông tương đương 20 tỷ đồng trở lên thì Bộ sẽ lấy ý kiến của Ngân Hàng nhà nước.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đầu tư ra nước ngoài theo Luật quy định là 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ.

Sau khi kết thúc hoạt động đầu tư thành lập công ty tại Hồng Kông, thì được chuyển về Việt Nam toàn bộ khoản thu lợi nhuận hợp pháp.

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài mới đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Hồng Kông.

Mời quý khách hàng tham khảo bài viết Đầu tư ra nước ngoài của Công ty luật Việt An chúng tôi tại: https://luatvietan.vn/thu-tuc-dau-tu-ra-nuoc-ngoai.html

Nếu thành lập công ty offshore không có hoạt động chuyển vốn và đưa lợi nhuận về Việt Nam mà chỉ là công ty trung gian thanh toán, hoạt động độc lập với công ty tại Việt Nam thì không cần thực hiện thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài

Công ty offshore tại Hồng Kông là loại hình công ty sử dụng nguồn tiền từ Hồng Kông để tiến hành hoạt động kinh doanh và nguồn lợi nhuận không được chuyển về Việt Nam. Việc thành lập loại hình này tại Hồng Kông thì không cần phải làm thủ tục đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Một số câu hỏi liên quan đến thành lập công ty tại Hồng Kông

Bao nhiêu tuổi thì đăng ký mở công ty ở Hồng Kông được?

Pháp lệnh kinh doanh ở Hồng Kông cũng như pháp luật nước này quy định, nếu là cá nhân thì từ 18 tuổi trở lên có thể đăng ký thành lập công ty tại nước này.

Giám đốc chỉ định có thể là người Việt Nam tại Hồng Kông hay không?

Giám đốc chỉ định (Nominee director) có thể là người Việt Nam hoặc người của bất kỳ quốc gia nào, không nhất thiết phải mang quốc tịch Hồng Kông.

Có thể mở tài khoản ngân hàng mà không cần phải đến Hồng Kông hay không?

Khi thành lập doanh nghiệp, mọi việc sẽ do Công ty luật Việt An chúng tôi thực hiện nếu như khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Hồng Kông của Luật Việt An. Qúy khách không cần phải có mặt tại Hồng Kông.

Tuy nhiên, khi mở tài khoản ngân hàng để giao dịch, giám đốc của Công ty phải có mặt tại ngân hàng để ký các loại giấy tờ. Tất cả các Ngân hàng ở Hồng Kông đều yêu cầu một cuộc gặp mặt.

Dịch vụ của Công ty Luật Việt An khi thành lập Công ty tại Hồng Kông

• Tư vấn các quy định cơ bản về việc thành lập Công ty tại Hồng Kông;
• Tư vấn việc đăng ký đầu tư ra nước ngoài, đại diện khách hàng xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra ngoài;
• Tư vấn việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tài liệu để nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh Hồng Kông;
• Tư vấn về thuế, kế toán cho Công ty trong giai đoạn sau thành lập;
• Tư vấn về mở tài khoản ngân hàng cho Công ty tại Hồng Kông;
• Tư vấn về dịch vụ kiểm toán, khai báo thuế cho Công ty trong tất cả các kỳ thuế;
• Tư vấn về dịch vụ văn phòng ảo, Nominee director, shareholder;
• Dịch thuật các văn bản, tài liệu do khách hàng cung cấp.

Công ty Luật Việt An là đơn vị tư vấn về thành lập doanh nghiệp trong nước và ngoài nước trên phương châm “Find Viet An Law, Find Answers”. Chúng tôi làm việc dựa trên sự hài lòng của khách hàng, đặt uy tín lên hàng đầu. Công ty Luật Việt An luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng, xin vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.