Một số câu hỏi cho TĐ đăng ký kinh doanh tại Tp.HCM

Thành phố Hồ Chí Minh là nơi hoạt động kinh tế năng động nhất, đi đầu trong cả nước về tốc độ tăng trưởng kinh tế. Nơi đây đã và đang thu hút các nhà đầu tư, thành lập nhiều doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vậy sau khi được thành lập, nếu doanh nghiệp muốn thay đổi đăng ký kinh doanh thì cần lưu ý thủ tục gì? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn về thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

Khái quát chung về thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh

Các trường hợp phải thay đổi đăng ký kinh doanh

• Thay đổi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
• Thay đổi vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.

Thời hạn thay đổi

10 ngày kể từ ngày có thay đổi

Thủ tục cần thực hiện

• Đăng ký thay đổi nội dung hoặc Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Cơ quan có thẩm quyền

• Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh.
• Ban Quản lý Khu công nghiệp & Chế xuất Hồ Chí Minh hiện tại: Số 35, Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

Thời hạn giải quyết

• Thủ tục đăng ký thay đổi/thông báo thay đổi: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
• Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: 3 ngày làm việc đối với điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư; 10 ngày làm việc đối với điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư.

Cách thức nộp hồ sơ

• Trực tiếp
• Dịch vụ bưu chính
• Nộp trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Đăng ký thay đổi nội dung

Thông báo thay đổi

Thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (công ty vốn nước ngoài)

Trường hợp

Nếu việc thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh dẫn đến điều chỉnh dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài và việc điều chỉnh dự án đầu tư làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Khoản 2 Điều 41 Luật Đầu tư 2020.

Quy trình

Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư tại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư:

• Nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Trường hợp điều chỉnh dự án đầu tư không liên quan đến việc thay đổi tên dự án đầu tư, tên nhà đầu tư:

• Nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều 44 của Nghị định 31/2021/NĐ-CP cho cơ quan có thẩm quyền.
• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư.

Lưu ý các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cụ thể

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định phải xác định được và phải nằm trên lãnh thổ nước Việt Nam. Địa chỉ trụ sở không được là nhà chung cư có mục đích để ở, nếu chung cư thì phải có chức năng làm văn phòng.

• Trường hợp thay đổi địa chỉ trên cùng địa bàn cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục thay đổi trụ sở tại Sở kế hoạch và đầu tư mà không làm thêm bất kỳ thủ tục nào khác.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ từ quận/huyện này sang quận/huyện khác hoặc từ tỉnh này qua tỉnh khác, doanh nghiệp phải thực hiện hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế, xin giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế (không còn nợ thuế); sau đó thực hiện thay đổi trụ sở tại Sở kế hoạch và đầu tư.

Thay đổi tên của doanh nghiệp

Khi thay đổi tên của doanh nghiệp, doanh nghiệp lưu lý rằng tên không được trùng hoặc tương tự với các doanh nghiệp khác đã đăng ký, trừ khi doanh nghiệp đó đã giải thể/phá sản.

Doanh nghiệp lưu ý, khi thay đổi tên thì phải tiến hành gửi thông báo đến các bên đã ký kết trong hợp đồng về việc đã thay đổi tên của công ty, hoặc có thể lập phụ lục hợp đồng để hạn chế tốt nhất các tranh chấp phát sinh sau này.

Thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp

• Khi tăng vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể sẽ phải thay đổi tỷ lệ sở hữu của các thành viên góp vốn trong ty, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi vốn tại Sở kế hoạch và đầu tư, đồng thời thay đổi tỉ lệ góp vốn của các thành viên công ty (nếu có).
• Khi giảm vốn điều lệ: Doanh nghiệp chỉ được giảm vốn khi bảo đảm thanh toán các nghĩa vụ về tài sản và các khoản nợ sau khi giảm vốn.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

• Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Phải đảm bảo ít nhất có một người cư trú tại Việt Nam.
• Về quyền và nghĩa vụ, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể, tuy nhiên, nếu không quy định thì họ sẽ có thẩm quyền như nhau với các bên thứ ba.
• Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải thực hiện thay đổi trên các giấy phép con có liên quan đến người đại diện cũ, thông báo đến các đối tác có hợp đồng đã ký kết, tài khoản ngân hàng.

Thay đổi thành viên công ty do chuyển nhượng vốn, tặng cho, thừa kế, do thay đổi tỉ lệ vốn góp

• Khi doanh nghiệp có thay đổi thành viên công ty, doanh nghiệp phải nộp kèm các hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho có xác nhận của người đại diện theo pháp luật về việc chuyển nhượng.
• Nếu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi thành viên thì phải đăng ký chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty cổ phần chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc ngược lại.
• Khi chuyển đổi loại hình thì cơ cấu quản trị công ty cũng sẽ thay đổi, doanh nghiệp lưu ý để thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề của công ty, cần lưu ý đến các điều kiện kinh doanh của ngành nghề đó, bao gồm:

• Ngành nghề có bị cấm, hạn chế kinh doanh hay không?
• Ngành nghề có hạn chế tỷ lệ sở hữu đối với nhà đầu tư nước ngoài hay không?
• Khi đăng ký ngành nghề thì có hoạt động được ngay hay phải thực hiện thủ tục xin giấy phép con thì mới hoạt động được (rượu, thuốc lá, bia…);
• Ngành nghề có cần yêu cầu mức vốn pháp định tối thiểu hay không (công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ, công ty bất động sản…);

Đối với việc thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty có cổ đông/nhà đầu tư mua cổ phần/phần vốn góp

• Khi tiến hành thay đổi loại hình này, doanh nghiệp phải làm thủ tục cho cổ đông đăng ký mua cổ phần/phần vốn góp tại Sở kế hoạch và đầu tư để có được văn bản chấp thuận mua cổ phần/phần vốn góp.
• Sau khi có được văn bản chấp thuận, công ty tiến hành nộp hồ sơ thay đổi cổ đông/thành viên, hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Một số câu hỏi đăng ký kinh doanh tại Thành phố Hồ Chí Minh

Các hợp đồng do người đại diện theo pháp luật cũ có hiệu lực hay không?

Các hợp đồng này vẫn còn hiệu lực thi hành. Hợp đồng được ký giữa công ty với công ty, người đại diện thay mặt Công ty ký kết, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm mất đi hiệu lực hợp đồng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cho đối tác biết về việc thay đổi nội bộ của doanh nghiệp của mình.

Nếu thành viên/cổ đông không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày thì xử lý như thế nào?

Nếu có thành viên/cổ đông không góp đủ vốn theo thời hạn quy định, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ.

Nếu quá 10 ngày (mười ngày), từ ngày có thay đổi mà không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thì có bị xử phạt gì hay không?

Theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức xử phạt cho chậm thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh như sau:

• Chậm thay đổi từ 11-30 ngày: phạt từ 3 triệu đến 5 triệu đồng;
• Chậm thay đổi từ 31-90 ngày: phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng;
• Chậm thay đổi từ 91 ngày trở lên: phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.

Thay đổi đăng ký kinh doanh có bắt buộc khắc lại dấu? Khi nào phải khắc lại con dấu doanh nghiệp?

Luật doanh nghiệp năm 2021 đã bỏ đi quy định về việc thông báo mẫu dấu cho Sở kế hoạch và đầu tư biết. Dấu do doanh nghiệp tự khắc và tự quản lý, chịu trách nhiệm.

Khi có các thay đổi thông tin sau đây thì phải khắc lại con dấu:

• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn hồ sơ, tài liệu tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại thành phố Hồ Chí Minh;
• Đại diện, thay mặt cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi/thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh; điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có);
• Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Hướng dẫn khách hàng viết hóa đơn, thay đổi thông tin hóa đơn đã phát hành.
• Tư vấn và xác nhận nghĩa vụ thuế khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh.

Công ty Luật Việt An sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, khách hàng ký, chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng tiến hành nộp hồ sơ, giải trình, thực hiện mọi thủ tục và nhận kết quả, gửi kết quả cho Quý khách hàng. Khách hàng vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất.