Dịch vụ đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Đối với bất kỳ quốc gia nào, bảo hiểm xã hội luôn là trụ cột quan trọng nhất của hệ thống an sinh xã hội. Chính sách bảo hiểm xã hội được ban hành và thực thu nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, người sử dụng lao động. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ được ban hành ngày 04/01/2021 quy định về việc đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp giải thể cần thực hiện nghĩa vụ đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội và thanh quyết toán các khoản chi chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động. Đại lý thuế Việt An xin cung cấp đến quý doanh nghiệp dịch vụ đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội để hỗ trợ quý doanh nghiệp trong quá trình hoàn tất các thủ tục để đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội.

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là gì?

Mã đơn vị bảo hiểm xã hội là một dãy số duy nhất được cấp cho các đơn vị, tổ chức tham gia bảo hiểm xã hội để quản lý việc nộp va chi tiền đóng bảo hiểm xã hội giữa đơn vị tham gia và cơ quan bảo hiểm xã hội. Cụ thể:

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 01/2021/NĐ-CP có quy định:

“1. Mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số duy nhất gọi là mã số doanh nghiệp/ Mã số này đồng thời là mã số thuế và mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp”

Ngoài ra tại Điều 5 Nghị định 122/2023/NĐ-CP quy định:

“3. Mã số doanh nghiệp, mã số chi nhánh, văn phòng đại diện được sử dụng làm mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội.”

Nhu vậy, mã đơn vị bảo hiểm xã hội cũng là mã số thuế của doanh nghiệp đó. Mỗi đơn vị chỉ được cấp 1 mã số đơn vị duy nhất và sử dụng cho đến khi đơn vị đó dừng hoạt động. Hiện nay mã đơn vị bảo hiểm xã hội được tạo, gửi và nhận tự động bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hệ thống thông tin đăng ký thuế và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định này).

Thủ tục đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội

Bước 1: Làm thủ tục báo giảm lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

• Hồ sơ chuẩn bị cần có để báo giảm lao động
  
• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đang đóng trụ sở
• Thời gian giải quyết: 10 ngày làm việc từ thời điểm nộp hồ sơ. Cơ qian bảo hiểm sẽ hoàn tất thủ tục báo giảm lao động.

Bước 2: Chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi doanh nghiệp giải thế

Sau khi công ty báo giảm lao động thành công và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho cơ quan bảo hiểm. Doanh nghiệp tiến hành thủ tục chốt sổ vả trả sổ cho người lao động.

• Hồ sơ bao gồm:
  
• Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đóng trụ sở
• Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan sẽ thực hiện việc chốt sổ và trả lại sổ cho công ty để chuyển đến ta người lao động

Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội

• Trong quá trình đợi giải quyết chốt sổ hồ sơ, người sử dụng lao động phải thanh toán hết số tiền đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu không, quy trình sẽ dừng lại, bảo hiểm xã hội sẽ mặc định người lao động còn tham gia bảo hiểm xã hội tại công ty và số tiền đóng bảo hiểm xã hội vẫn được cập nhật bình thường. Khi hoàn thành hồ sơ, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tự trừ lại số tiền phải đóng
• Khi người lao động thôi việc tại công ty thì trong vòng 7 ngày, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội (chậm nhất là 30 ngày). Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời gian nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất chậm nộp hồ sơ theo quy định của bảo hiểm xã hội

Một số câu hỏi liên quan

Mẫu TK3-TS theo quyết định số 505/QĐ-BHXH là gì?

Mẫu TK3-TS theo quyết định số 5050/QĐ-BHXH là một trong những biểu mẫu tiêu biểu của Bảo hiểm xã hội, được áp dụng trong các giao dịch liên quan đến bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp và cá nhân cần tuân thủ các yêu cầu của mẫu này khi thực hiện giao dịch tương ứng.

Làm thế nào để thay đổi mã đơn vị bảo hiểm xã hội?

Để thay đổi mã đơn vị bảo hiểm xã hội, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ yêu cầu thay đổi tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo địa bản. Hồ sơ gồm các giấy tờ liên quan và lý do muốn thay đổi. Sau khi được xét duyệt, mã đơn vị mới sẽ được cấp.

Mẫu xin cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội như thế nào?

Mẫu xin cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội là một biểu mẫu chính thức mà doanh nghiệp cần hoàn thiện và nộp khi muốn đăng ký mã mới hoặc thay đổi mã đơn vị hiện tại tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH nội dung chính là gì?

Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN – BHXH là một văn bản chính thức từ cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội, đưa ra các quy định, chỉ dẫn liên quan đến việc đóng, quản lý và sử dụng quỹ bảo hiểm xã hội

Cách đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội qua mạng như thế nào?

Để đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội qua mạng, doanh nghiệp cần truy cập vào trang web chính thức của bảo hiểm xã hội, chọn mục đăng ký mã đơn vị, sau đó hoàn thiện thông tin theo hướng dẫn và nộp hồ sơ điện tử.

Đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội cần làm gì

Đăng ký mã đơn vị bảo hiểm xã hội yêu cầu doanh nghiejp nộp hồ sơ chính thức gồm các giấy tờ liên quan và mẫu xin cấp mã tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo địa bàn.

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp là gì?

Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp cần nộp một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư, và mẫu đăng ký tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo địa bản. Hồ sơ sẽ được xem xét và doanh nghiệp sẽ nhận được mã đơn vị bảo hiểm xã hội sau khi được phê duyệt

Các bước thực hiện thủ tục cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội lần đầu là gì?

Để cấp mã đơn vị bảo hiểm xã hội lần đầu, doanh nghiệp cần:

• Lập hồ sơ gồm các giấy tờ, chứng minh thư và mẫu đăng ký
• Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội theo địa bàn
• Đợi xem xét và phê duyệt từ cơ quan bảo hiểm xã hội
• Nhận mã đơn vị bảo hiểm xã hội sau khi được phê duyệt.

Quý khách hàng có bất kỳ khó khăn hoặc câu hỏi liên quan đến dịch vụ đóng mã đơn vị bảo hiểm xã hội, vui lòng liên hệ Đại lý thuế Việt An để được luật sư tư vấn cụ thể nhất.