Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự, tính lương và các khoản trích theo lương là công việc quan trọng của mỗi kế toán tại công ty. Vậy xây dựng thang bảng lương như nào cho hợp lý để đảm bảo được quyền lợi của người lao động cũng như là tối ưu chi phí nhân sự trong quá trình sản xuất kinh doanh? Hãy tham khảo dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp tại đại lý thuế Việt An nhé.

Kế toán tiền lương là gì?

Trong sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán nội bộ thì kế toán tiền lương là bộ phận quan trọng không thể thiếu. Kế toán tiền lương quyết định đến quyền lợi của người lao động thông qua việc ghi chép, chấm công và tính toán quỹ lương, các khoản trợ cấp. Nếu công ty nào có số lượng người lao động lớn thì quy trình và yêu cầu đặt ra cho kế toán tiền lương càng phải chuyên nghiệp và chặt chẽ hơn.

Đối tượng nên sử dụng kế toán tiền lương

Các đối tượng nên sử dụng dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp tại đại lý thuế Việt An bao gồm:

• Doanh nghiệp mới thành lập và chưa thể hoàn thiện bộ máy kế toán.
• Doanh nghiệp mới thành lập và giám đốc chưa tuyển được kế toán tiền lương.
• Doanh nghiệp hoạt động với quy mô nhân sự nhỏ do vậy tiền thuê dịch vụ tính lương bên ngoài sẽ giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
• Doanh nghiệp có kế toán nhưng cần sự tư vấn và hỗ trợ từ các chuyên gia liên quan đến lương và các khoản trích theo lương trước khi quyết toán và lập báo cáo tài chính năm.

Dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp

Đại lý thuế Việt An cung cấp dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp nhằm tối ưu chi phí và đảm bảo quyền lợi của người lao động. Công việc chính của dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp bao gồm:

Quản lý hồ sơ nhân sự và tính lương

• Chấm công cho nhân viên làm cơ sở để chi trả thu nhập hợp lý.
• Trích các khoản BHXH bắt buộc và các khoản phụ cấp theo hợp đồng lao động.
• Cập nhật các thay đổi về chính sách tiền lương, thực hiện báo cáo và xác nhận bảng lương hàng tháng.
• Chuyển khoản và thanh toán tiền lương cho nhân viên theo hình thức tực tuyến hoặc nhận tiền mặt trực tiếp.

Quản lý BHXH bắt buộc và các chính sách phúc lợi khác

• Kiểm tra và quản lý quỹ lương, BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn đảm bảo cho việc tính toán và phân bổ chi phí hợp lý để làm căn cứ tính giá vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Lập báo cáo tăng, giảm, chốt số BHXH hàng tháng cho nhân viên nếu có nhu cầu.
• Quản lý việc nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc và thực hiện đúng chế độ ốm đau, thai sản, tử tuất phát sinh cho cán bộ công nhân viên.

Quản lý khoản tạm ứng tiền lương

• Có trách nhiệm quản lý các đợt tạm ứng lương trong tháng cho nhân viên.
• Tính và quy định về mức lương tạm ứng cho nhân viên hoặc cho từng bộ phận.

Tư vấn và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp

• Tư vấn cho doanh nghiệp các vấn đề để tối ưu chi phí lương nhưng vẫn đảm bảo được quyền lợi cho người lao động cũng như các thủ tục pháp lý liên quan.
• Đảm bảo cập nhật và chủ động tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về lao động và quản lý quỹ lương.
• Cung cấp các giải pháp linh hoạt và hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu gánh nặng về tài chính, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân và doanh nghiệp

Dựa trên bảng lương thực tế được xây dựng trong 12 tháng, đại lý thuế Việt An sẽ có trách nhiệm hoàn thiện tờ khai quyết toán thuế TNCN đối với những trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán. Đơn vị chúng tôi cũng sẽ đồng hành cùng bạn nếu có bất cứ yêu cầu giải trình nào từ phía cơ quan bảo hiểm xã hội hay cơ quan thuế trực tiếp quản lý.

Thông tin cần cung cấp để sử dụng dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp

Để sử dụng dịch vụ tính lương tại Việt An, đơn vị khách hàng cần cung cấp một số thông tin cụ thể để đảm bảo cho việc tính lương được diễn ra xuyên suốt. Dưới đây là một số thông tin mà quý khách hàng cần lưu ý:

• Mã số thuế doanh nghiêp.
• C12 liên quan đến bảo hiểm của người lao động.
• Thông tin liên quan đến lao động của doanh nghiệp làm căn cứ để soạn hợp đồng lao động và lên quyết toán thuế TNCN.
• Thông tin liên quan đến người phụ thuộc của nhân viên công ty.
• Thông tin liên quan đến các khoản khấu trừ thuế TNCN, các khoản bảo hiểm xã hội.
• Thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng sử dụng để thanh toán tiền lương của nhân viên cũng như doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết liên quan đến dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp. Hãy liên hệ với đại lý thuế Việt An nếu như công ty của bạn chưa thiết lập được quy chế lương hợp lý cũng như chưa có bộ phận kế toán tiền lương nhé! Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng để đem tới giải pháp tốt nhất xuyên suốt quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh!