Lưu ý khi thành lập công ty tại Ấn Độ

Ấn Độ, với nền kinh tế đang trên đà phát triển mạnh mẽ và quy mô thị trường khổng lồ, là một điểm đến đầy hứa hẹn cho các doanh nghiệp quốc tế để đầu tư. Để đảm bảo quá trình đầu tư diễn ra thuận lợi và hiệu quả, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến một số vấn đề then chốt. Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng một số lưu ý khi thành lập công ty tại Ấn Độ qua bài viết dưới đây.

Lưu ý về đại diện khi thành lập công ty tại Ấn Độ

Tại sao cần tối thiểu hai giám đốc?

Việc yêu cầu tối thiểu hai giám đốc nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của công ty. Với hai giám đốc, sẽ có sự phân chia trách nhiệm và giám sát lẫn nhau, giúp ngăn ngừa các hành vi trái pháp luật và đảm bảo hoạt động của công ty được điều hành một cách hiệu quả.

Yêu cầu về cư trú của giám đốc

Việc yêu cầu ít nhất một giám đốc phải là cư dân Ấn Độ có một số mục đích sau:

• Tuân thủ pháp luật địa phương: Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định pháp luật của Ấn Độ.
• Điều hành hoạt động tại Ấn Độ: Giám đốc cư trú tại Ấn Độ sẽ thuận tiện hơn trong việc điều hành và quản lý các hoạt động của công ty tại thị trường này.
• Liên lạc và tương tác với cơ quan chức năng: Giám đốc cư trú tại Ấn Độ sẽ dễ dàng hơn trong việc liên lạc và làm việc với các cơ quan chính phủ và các bên liên quan tại Ấn Độ.

Ai được coi là “cư dân Ấn Độ”?

Theo Đạo luật Thuế Thu nhập năm 1961 của Ấn Độ, một cá nhân được coi là cư dân Ấn Độ nếu thỏa mãn một trong các điều kiện sau:

• Có mặt tại Ấn Độ ít nhất 182 ngày trong năm tài chính.
• Có mặt tại Ấn Độ ít nhất 60 ngày trong năm tài chính và 365 ngày trong 4 năm liền kề trước năm tài chính đó.

Lưu ý về cổ đông của công ty của Công ty con

Tương tự như yêu cầu về hai giám đốc, việc yêu cầu tối thiểu hai cổ đông nhằm đảm bảo:

• Tính pháp lý: Theo luật pháp Ấn Độ, một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company), hình thức phổ biến mà các công ty con nước ngoài lựa chọn, cần tối thiểu hai cổ đông để được thành lập.
• Phân chia quyền sở hữu: Với hai cổ đông trở lên, quyền sở hữu công ty được phân chia, tạo cơ sở cho việc quản lý và phân chia lợi nhuận.

Cổ đông có thể là ai?

• Cá nhân: Bất kỳ cá nhân nào, kể cả người nước ngoài (với một số hạn chế nhất định), đều có thể là cổ đông của công ty con Ấn Độ.
• Tổ chức (pháp nhân): Các công ty, tập đoàn, quỹ đầu tư, hoặc bất kỳ pháp nhân hợp pháp nào khác cũng có thể là cổ đông. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty mẹ nước ngoài muốn thành lập công ty con tại Ấn Độ. Công ty mẹ sẽ là một trong các cổ đông của công ty con.
• Kết hợp cả hai: Công ty con có thể có cả cổ đông là cá nhân và cổ đông là tổ chức.

Tỷ lệ sở hữu cổ phần

Không có quy định về tỷ lệ sở hữu cổ phần tối thiểu cho mỗi cổ đông, trừ trường hợp công ty mẹ muốn duy trì quyền kiểm soát. Trong trường hợp công ty mẹ muốn nắm quyền kiểm soát công ty con, công ty mẹ thường nắm giữ trên 50% tổng số cổ phần.

Lưu ý về Mã số nhận dạng giám đốc khi thành lập công ty tại Ấn Độ

DIN là gì?

DIN là một mã số nhận dạng duy nhất gồm 8 chữ số được cấp bởi Bộ Các vấn đề Doanh nghiệp (Ministry of Corporate Affairs – MCA) của Ấn Độ cho bất kỳ cá nhân nào muốn được bổ nhiệm làm giám đốc của một công ty. DIN giống như một mã số thuế cá nhân (TIN) cho các giám đốc công ty.

Tại sao cần DIN?

• Theo dõi và quản lý thông tin của các giám đốc: Giúp MCA theo dõi lịch sử và thông tin của các giám đốc trong các công ty khác nhau.
• Ngăn chặn gian lận: Giảm thiểu tình trạng một người giữ chức vụ giám đốc ở nhiều công ty với các mục đích không rõ ràng hoặc gian lận.
• Tăng cường tính minh bạch: Đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của các công ty.

Cách xin cấp DIN

Việc xin cấp DIN được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin của MCA. Quy trình bao gồm:

• Nộp mẫu đơn DIR-3: Đây là mẫu đơn đăng ký xin cấp DIN.
• Cung cấp các giấy tờ tùy thân: Bao gồm chứng minh thư, hộ chiếu, địa chỉ cư trú, v.v.
• Xác thực thông tin: MCA sẽ xác thực thông tin được cung cấp.
• Nhận DIN: Sau khi được phê duyệt, cá nhân sẽ nhận được DIN.

Thời hạn của DIN

DIN là mã số duy nhất và có giá trị trọn đời. Một cá nhân chỉ cần xin cấp DIN một lần duy nhất.

Sử dụng DIN

DIN được sử dụng trong tất cả các hồ sơ và giấy tờ liên quan đến công ty mà cá nhân đó là giám đốc. Ví dụ: trong các báo cáo thường niên, các nghị quyết của hội đồng quản trị, v.v.

Một số câu hỏi liên quan khi thành lập công ty tại Ấn Độ

– Giám đốc có bắt buộc phải là cổ đông của công ty không?

Không bắt buộc giám đốc phải là cổ đông của công ty. Giám đốc có thể là một người được thuê để điều hành hoạt động của công ty mà không cần sở hữu cổ phần. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, các cổ đông lớn cũng đồng thời là giám đốc để có thể trực tiếp tham gia vào việc quản lý và điều hành công ty.

– Hậu quả pháp lý nếu công ty chỉ có một giám đốc không phải là cư dân Ấn Độ?

Nếu công ty chỉ có một giám đốc và người này không phải là cư dân Ấn Độ, công ty sẽ không tuân thủ quy định của pháp luật và có thể gặp khó khăn trong quá trình đăng ký và hoạt động. Trong trường hợp này, công ty cần bổ nhiệm thêm một giám đốc là cư dân Ấn Độ để đáp ứng yêu cầu của pháp luật.