Lưu ý khi thành lập công ty tại Nhật Bản

Nhật Bản, một cường quốc kinh tế với lịch sử phát triển lâu đời, không chỉ là điểm đến hấp dẫn cho du lịch mà còn là “miền đất hứa” cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường. Nơi đây không chỉ sở hữu một thị trường tiêu dùng khổng lồ với sức mua cao, mà còn là một trung tâm công nghệ và đổi mới sáng tạo hàng đầu thế giới. Tuy nhiên quý khách hàng vẫn có một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập công ty tại Nhật Bản.

Lưu ý về vấn đề visa khi thành lập công ty tại Nhật Bản

Các loại visa phổ biến

Visa “Nhà đầu tư/Quản lý kinh doanh” (Investor/Business Manager visa): Đây là loại visa được cấp cho những người muốn thành lập và điều hành công ty tại Nhật Bản.

• Điều kiện để được cấp:
  • Có kế hoạch kinh doanh cụ thể và khả thi.
  • Đầu tư một số vốn đáng kể (thường là từ 5 triệu yên trở lên).
  • Có văn phòng làm việc tại Nhật Bản.
  • Có nhân viên làm việc tại Nhật Bản.
  • Đây là loại visa phổ biến nhất cho người muốn đầu tư kinh doanh tại Nhật.

Visa “Chuyên gia về Khoa học Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế” (Specialist in Humanities/International Services visa): Loại visa này phù hợp với những người làm việc trong các lĩnh vực như tư vấn, dịch thuật, thiết kế, v.v.

• Điều kiện để được cấp:
  • Có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm làm việc phù hợp.
  • Có hợp đồng làm việc với một công ty tại Nhật Bản.

Visa thương mại/công tác: Visa này thường dành cho các mục đích công tác ngắn hạn. Visa thương mại Nhật Bản có hai loại chính:

• Visa thương mại 1 lần (Single): Dành cho công dân nước ngoài đến Nhật với mục đích công tác. Visa này có thời hạn hiệu lực 3 tháng và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
• Visa thương mại nhiều lần (Multiple): Cấp cho nhân viên chính thức của công ty Nhật.

Danh mục tài liệu để xin visa bao gồm

• Đơn xin visa.
• Hộ chiếu.
• Ảnh thẻ.
• Kế hoạch kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh tài chính.
• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh.

Lưu ý về giám đốc khi thành lập công ty tại Nhật Bản

Việc đảm bảo có một Giám đốc đại diện cư trú tại Nhật Bản là một yêu cầu quan trọng khi thành lập công ty, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Vai trò của Giám đốc đại diện cư trú

• Đại diện pháp lý:
  • Giám đốc đại diện là người đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý, hợp đồng và các vấn đề liên quan đến cơ quan nhà nước.
  • Họ có trách nhiệm ký kết các văn bản pháp lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty.
• Điều hành hoạt động công ty: Giám đốc đại diện tham gia vào việc điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và đạt được mục tiêu kinh doanh.
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Việc có Giám đốc đại diện cư trú là một yêu cầu bắt buộc để công ty có thể hoạt động hợp pháp tại Nhật Bản.

Các lựa chọn để có Giám đốc đại diện cư trú

• Bổ nhiệm người nước ngoài có visa cư trú dài hạn: Nếu bạn là người nước ngoài và có visa cư trú dài hạn tại Nhật Bản (ví dụ: visa vĩnh trú, visa làm việc), bạn có thể đảm nhận vai trò Giám đốc đại diện.
• Thuê một người Nhật Bản làm Giám đốc đại diện: Nếu bạn không có visa cư trú dài hạn, bạn có thể thuê một người Nhật Bản có kinh nghiệm và uy tín để làm Giám đốc đại diện.
• Sử dụng dịch vụ Giám đốc đại diện: Một số công ty cung cấp dịch vụ Giám đốc đại diện cho các doanh nghiệp nước ngoài.

Lưu ý về việc góp vốn khi thành lập công ty tại Nhật Bản

Dù không có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu, việc xác định một con số phù hợp với loại hình và quy mô kinh doanh là điều cần thiết, không chỉ để trang trải chi phí ban đầu mà còn để tạo dựng uy tín với đối tác. Nếu bạn cần xin visa “Nhà đầu tư/Quản lý kinh doanh” thì mức vốn tối thiểu là 5 triệu yên.

Lựa chọn hình thức góp vốn

• Bạn có thể góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản khác.
• Nếu góp vốn bằng tài sản, cần có chứng từ hợp lệ chứng minh giá trị tài sản.

Gửi vốn vào tài khoản ngân hàng

• Vốn điều lệ cần được gửi vào tài khoản ngân hàng của công ty để
• Lưu giữ các chứng từ giao dịch (sao kê ngân hàng, biên lai chuyển tiền) để làm bằng chứng cho việc nộp vốn.