Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng phát triển, nhiều doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động bằng cách thành lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính. Việc này giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng, tối ưu hóa thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan đến việc thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh. So với việc mở chi nhánh hay văn phòng đại diện, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh có những điểm đặc thù cần lưu ý để tránh sai sót, ảnh hưởng đến hoạt động doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Việt An Law sẽ cung cấp các thông tin chi tiết về quy định pháp luật, thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty

Địa điểm kinh doanh khác tỉnh là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh nhưng không có tư cách pháp nhân độc lập. Địa điểm kinh doanh có thể được đặt tại tỉnh/thành phố khác với trụ sở chính của công ty.

Quy định về đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Nếu doanh nghiệp thành lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh khác, hồ sơ đăng ký phải được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Tài chính nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Người đứng đầu địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp cần chỉ định một cá nhân làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh. Người này có thể là giám đốc, thành viên công ty hoặc người được ủy quyền.
• Mã số địa điểm kinh doanh: Sau khi đăng ký, địa điểm kinh doanh được cấp mã số riêng nhưng vẫn chịu sự quản lý trực tiếp từ công ty mẹ.
• Ngành nghề kinh doanh: Địa điểm kinh doanh chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề mà công ty đã đăng ký.

Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị thông tin, soạn hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh

• Tên địa điểm kinh doanh: Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh: Theo quy định thì Địa chỉ của địa điểm kinh doanh không được đăng ký tại chung cư và nhà tập thể. Khi thành lập, doanh nghiệp không cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp.
• Ngành nghề kinh doanh: Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp/ chi nhánh.

Bước 2: Hoàn thiện và nộp hồ sơ

Hồ sơ thành lập địa điểm đăng ký kinh doanh khác tỉnh bao gồm:

• Thông báo lập địa điểm kinh doanh: thông báp lập địa điểm kinh doanh phải có các thông tin sau:
• Mã số doanh nghiệp;
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh;
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
• Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Thông tin của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệphoặc của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh
• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, Doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh nơi địa điểm hoạt động.

Thời hạn xử lý: Trong thời hạn 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Kết quả thủ tục: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau thành lập địa điểm kinh doanh gồm:

• Treo biển tại trụ sở của địa điểm kinh doanh;
• Kê khai và nộp thuế môn bài;
• In và đặt in hóa đơn (nếu có nhu cầu khai thuế giá trị gia tăng riêng);

Nghĩa vụ thuế khi thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Cơ quan quản lý thuế

Địa điểm kinh doanh có nghĩa vụ nộp thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm và không phải kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nếu địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh khác với trụ sở chính, thì sẽ chịu sự quản lý của Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh, thay vì cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính.

Đăng ký thuế

Trước ngày 17/01/2021, mỗi địa điểm kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế 13 số riêng biệt, không liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, hiện nay địa điểm kinh doanh không được cấp mã số thuế riêng mà sử dụng mã số thuế của công ty hoặc chi nhánh chủ quản.

Kê khai, nộp thuế môn bài

Địa điểm kinh doanh khác tỉnh được xem là đơn vị hạch toán phụ thuộc, nên không thể kê khai chung với công ty mẹ. Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế môn bài theo mẫu, sử dụng mã số thuế của công ty hoặc chi nhánh chủ quản và nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Điều này khác với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh, vì nếu cùng tỉnh doanh nghiệp có thể kê khai và nộp thuế môn bài trực tuyến bằng chữ ký số của công ty.

Kê khai, nộp thuế GTGT

Nếu địa điểm kinh doanh không trực tiếp bán hàng hoặc không phát sinh doanh thu, việc kê khai thuế GTGT sẽ được thực hiện tại trụ sở chính. Nếu có phát sinh doanh thu, địa điểm kinh doanh cần nộp hồ sơ khai thuế và bảng phân bổ số thuế phải nộp theo từng địa bàn cấp tỉnh nơi có nguồn thu ngân sách nhà nước.

Thông báo phát hành hóa đơn

Nếu địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của công ty mẹ nhưng thực hiện khai thuế GTGT riêng, thì cần gửi Thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nếu việc khai thuế GTGT được thực hiện tập trung tại trụ sở chính, địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục này.

Một số lưu ý quan trọng

• Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân riêng nên không được ký hợp đồng trực tiếp với đối tác.
• Nếu địa điểm kinh doanh thực hiện các hoạt động thương mại, sản xuất thì cần tuân thủ các quy định liên quan đến ngành nghề kinh doanh tại địa phương.
• Khi có thay đổi thông tin về địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn thành lập địa điểm kinh doanh của Công ty luật Việt An

• Tư vấn các điều kiện, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của địa điểm kinh doanh;
• Hỗ trợ tư vấn các vấn đề về thuế, các giấy phép có liên quan trong hoạt động của địa điểm kinh doanh.

Trên đây là một số tư vấn của Luật Việt An thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty. Nếu có thắc mắc gì về dịch vụ này hoặc các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.