Tư vấn giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo

Trong mối quan hệ lao động, việc doanh nghiệp chi trả chi phí đào tạo cho người lao động nhằm nâng cao tay nghề là một thực tế phổ biến. Tuy nhiên, trong thực tế xảy ra khá nhiều vụ việc tranh chấp về bồi hoàn chi phí đào tạo nghề các doanh nghiệp và người lao động. Vậy việc tiến hành giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo cần có những lưu ý gì? Sau đây, Luật Việt An sẽ tư vấn giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo.

Chi phí đào tạo nghề gồm những nội dung gì?

Trong trường hợp người lao động được đào tạo nâng cao trình độ, kỹ năng nghề, đào tạo lại ở trong nước hoặc nước ngoài từ kinh phí của người sử dụng lao động, kể cả kinh phí do đối tác tài trợ cho người sử dụng lao động thì hai bên phải ký hợp đồng đào tạo nghề.

Theo Khoản 3 Điều 62 của Bộ luật Lao động năm 2019, chi phí đào tạo bao gồm:

• Các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành;
• Các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học.
• Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Khi nào người lao động phải hoàn trả chi phí đào tạo nghề?

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật

Theo khoản 3 Điều 40 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định về nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật, cụ thể: “Phải hoàn trả cho người sử dụng lao động chi phí đào tạo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này.”

Như vậy, người lao động phải bồi hoàn chi phi đào tạo lao động khi thực hiện đơn phương chấm dứt trái pháp luật hợp đồng lao động.

Khi hợp đồng giữa hai bên có điều khoản liên quan đến hoàn trả chi phí khác

Hợp đồng đào tạo nghề là một sự thỏa thuận độc lập so với hợp đồng lao động. Vì vậy, theo nguyên tắc của Bộ luật Dân sự năm 2015, ngoài thỏa thuận chi phí và trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo như đã nói ở trên, các bên còn có thể tự do thỏa thuận về việc bồi hoàn các chi phí về các khoản thiệt hại khác về vật chất, tinh thần cho NSDLĐ và không trái với quy định của pháp luật, trong trường hợp người lao động vi phạm thỏa thuận về hợp đồng đào tạo nghề này.

Các phương thức giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo

Tranh chấp lao động về chi phí đào tạo là tranh chấp lao động cá nhân giữa người lao động với người sử dụng lao động theo điểm a Khoản 1 Điều 179 Bộ luật Lao động năm 2019. Theo đó, cơ quan tổ chức cá nhân có thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động cá nhân như sau:

• Hòa giải viên lao động;
• Hội đồng trọng tài lao động;
• Tòa án nhân dân.

Trong đó, theo Khoản 1 Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, tranh chấp lao động về chi phí đào tạo phải được giải quyết thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động hoặc Tòa án giải quyết.

Tư vấn giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo

Hòa giải

Các bên gửi đơn yêu cầu đến hòa giải viên lao động để yêu cầu giải quyết tranh chấp. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hòa giải viên lao động nhận được yêu cầu từ bên yêu cầu giải quyết tranh chấp, hòa giải viên lao động phải kết thúc việc hòa giải.

Lưu ý: Trường hợp hết thời hạn hòa giải quy định mà hòa giải viên lao động không tiến hành hòa giải hoặc trường hợp hòa giải không thành thì các bên tranh chấp có quyền lựa chọn một trong các phương thức sau để giải quyết tranh chấp:

• Yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết
• Yêu cầu Tòa án giải quyết.

Trọng tài lao động

Khi yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết tranh chấp, các bên không được đồng thời yêu cầu Tòa án giải quyết. Việc giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo của Hội đồng trọng tài lao động thực hiện theo Điều 189 Bộ luật Lao động năm 2019, cụ thể:

• Trên cơ sở đồng thuận, các bên tranh chấp có quyền yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết tranh chấp
• Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu giải quyết tranh chấp, Ban trọng tài lao động phải được thành lập để giải quyết tranh chấp.
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ban trọng tài lao động được thành lập, Ban trọng tài lao động phải ra quyết định về việc giải quyết tranh chấp và gửi cho các bên tranh chấp.
• Trường hợp hết thời hạn quy định mà Ban trọng tài lao động không được thành lập hoặc hết thời hạn quy định mà Ban trọng tài lao động không ra quyết định giải quyết tranh chấp thì các bên có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

Tòa án

Theo Khoản 3 Điều 32 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, tranh chấp về chi phí đào tạo là tranh chấp liên quan đến lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án. Trong trường hợp tiến hành thủ tục khởi kiện thì trình tự sẽ thực hiện như sau:

• Bước 1: Nộp đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền
• Bước 2: Tòa án xem xét đơn và thông báo nộp tiền tạm ứng án phí
• Bước 3: Thông báo thụ lý sau khi người khởi kiện nộp lại biên lai tạm ứng án phí
• Bước 4: Tiến hành thủ tục hòa giải và chuẩn bị xét xử
• Bước 5: Xét xử sơ thẩm vụ án

Lưu ý về thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo

Theo Điều 190 Bộ luật Lao động năm 2019, thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động cá nhân cụ thể như sau:

• Thời hiệu yêu cầu hòa giải viên lao động thực hiện hòa giải tranh chấp lao động cá nhân: 06 tháng kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.
• Thời hiệu yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết tranh chấp lao động cá nhân: 09 tháng kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.
• Thời hiệu yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp lao động cá nhân: 01 năm kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.

Lưu ý cung cấp những tài liệu chứng cứ khi yêu cầu giải quyết tranh chấp về chi phí đào tạo

Khi yêu cầu cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo khi người lao động không thực hiện đúng cam kết về thời gian làm việc sau hoàn thành khóa đào tạo, người sử dụng lao động cần chuẩn bị các chứng cứ phù hợp nhằm chứng minh hành vi vi phạm, cũng như chứng minh được trách nhiệm bồi thường chi phí đào tạo và yêu cầu bồi thường một khoản tiền cụ thể phù hợp với thỏa thuận của các bên và quy định của pháp luật.

Để Luật Việt An tư vấn giải quyết tranh chấp về chi phí đào tạo, khách hàng cần lưu ý cung cấp những tài liệu chứng cứ sau:

• Hợp đồng lao động
• Hợp đồng đào tạo nghề
• Chứng từ chi phí đào tạo: như hóa đơn, biên lai, hoặc tài liệu minh chứng chi phí đào tạo mà doanh nghiệp đã chi trả; Danh sách các khoản chi tiết, ví dụ: học phí, tài liệu học tập, chi phí đi lại, chi phí lưu trú (nếu có);…
• Quy định nội bộ của doanh nghiệp như nội quy lao động hoặc các chính sách quy định về đào tạo và hoàn trả chi phí đã được ban hành.
• Chứng cứ về hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật của người lao động như: sổ theo dõi chấm công, thông báo nghỉ việc,…
• Biên bản làm việc hoặc hòa giải nếu hai bên đã thảo luận về vấn đề này; Email, văn bản, hoặc tin nhắn trao đổi về việc yêu cầu hoàn trả chi phí đào tạo;…

Dịch vụ tư vấn giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo

• Tư vấn, đánh giá hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo nghề và các văn bản liên quan.
• Tư vấn các phương thức giải quyết tranh chấp, hướng xử lý phù hợp nhất;
• Hỗ trợ thu thập, cung cấp đầy đủ những tài liệu, chứng cứ chứng minh;
• Soạn thảo đơn từ, văn bản cho khách hàng
• Tư vấn thủ tục pháp lý cần thiết tại các cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận đại diện theo ủy quyền để tham gia tố tụng để giải quyết, làm hệ với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Dịch vụ luật sư tham gia các phiên tòa, buổi làm việc giải quyết tranh chấp lao động giữa các bên.

Trên đây là tư vấn giải quyết tranh chấp lao động về chi phí đào tạo của Luật Việt An. Qúy khách hàng có thắc mắc liên quan hay có nhu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất!